Затраты на ЭЦП включаются в расходы?

Здравствуйте, Анастасия.

Можно ли это сделать с расчетного счета?

Анастасия

Конечно, Вы можете оплатить приобретение ЭЦП  с расчетного счета. Это не является запрещенной операцией.

И будут ли эти затраты являться расходами (для внесения в КУДиР)?

Анастасия

По этому поводу есть две точки зрения. С одной стороны, данные расходы обоснованы и могут быть подведены под:

— затраты на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи (пп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);

— затраты, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам относятся также расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных (пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
С другой стороны, в п.1 ст.346.16 НК РФ расходы на приоберетние ЭЦП конкретно не указаны, поэтому налоговики делают вывод, что включение расходов на ЭЦП в КУДиР не правомерно.

По этому поводу даже есть официальное мнение Минфина, высказанное им в Письме от 8 августа 2014 г. N 03-11-11/39673.

Если нет, то получается мы просто потратили средства ООО, законно ли это?

Анастасия

Да, если Вы не хотите спорить с налоговиками, то я бы посоветовал бы Вам не учитывать затраты на ЭЦП в расходах по УСН. В таком случае получается, что Вы потратили средства ООО. Но просто оплатили расходы на ЭЦП за счет чистой прибыли ООО (т.е. прибыли после налогообложения). Все законно.