Недостача в магазине

Добрый день!

Данный вопрос регламентируется «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н.

29. По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:
а) излишки запасов приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится:
— в коммерческих организациях — на финансовые результаты;
— в некоммерческих организациях — на увеличение доходов;

Таким образом, организация имеет право оприходовать выявленные при проведении инвентаризации излишки.
Единственным источником, на основании которого можно достоверно судить о наличии или отсутствии недостачи, являются материалы инвентаризации.
Поэтому необходимо выяснить, соответствовали ли порядок назначения, проведения и оформления результатов предыдущей и последующей инвентаризации действующему законодательству.
Если не соответствовали, то ни о какой недостаче или об излишках просто не может идти речи.
Согласно ст. ст. 239, 247 ТК РФ материальная ответственность работника исключается в случаях неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.