Формат, условия и правила, на основании которых дается право подписи, регулируются статьями Гражданского кодекса (182–189), ГОСТ Р 6.30–2003 и методическими рекомендациями из Приказа Росархива за номером 76.
В большинстве случаев основным документом является либо доверенность, либо приказ на право подписи. То есть внутренний документ организации, который в итоге попадает в архив. Доверенность не исключает оформления приказа: но чаще она связана с предоставлением сотруднику возможности расписываться за руководителя в строго определенных типах документов, тогда как приказ предполагает более широкие полномочия работника.
Правила составления документа, дающего сотруднику право проставлять подписи в финансовых (в банках, например), кадровых и иных бумагах, следует строго соблюдать. Если документ составлен небрежно, в случае спорных ситуаций «автограф» может сделать документ недействительным — всегда с печальными последствиями.
Узнать о том, как правильно оформить полномочия для проставления подписей вместо руководителя, вы можете на портале Правовед.ru. На ваш вопрос ответят в режиме реального времени или по телефону.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, может ли ООО выдать доверенность на право подписи (оформления) кадровых документов (приказ на оформление, трудовой договор и т.д.) лицу, не работающему в этом ООО? Как оформить такую доверенность? Нужно ли заверение нотариуса?
, вопрос №90216, Марина Рыбакова, г. Санкт-Петербург
Умер ген. директор(ед. учредитель ООО).Наследники не собираються вступать в наследство.Из сотрудников остались главный бухгалтер и декретница(в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет).Вопросы:
1.ОБЯЗАН ли он сообщить в налог. органы, фонды,наследникам и т.п. о смерти директора или он может он просто уволиться(право подписи на кадров. документах есть )как наемный работник без всяких уведомлений?Какова мера его ответственности в случае простого увольнения (без уведомлений налоговой о смерти дир-ра)?
2.Как быть с декретницей?при увольнении по собствен. желанию теряет право на пособие, надо ли и как заполнить ее трудовую книжку?
Добрый день.
Я хотел бы изменить подпись, использовать более красивую и простую для быстрого написания.
Требуется ли какое-то юридическое оформление факта изменения подписи?
Какие документы мне нужно будет обязательно получить заново (паспорт, банковские карты и т.п.)?
С какими трудностями я могу столкнуться в будущем?
Спасибо!
Добрый день!
Я работаю в компании X специалистом по персоналу, выдаю справки 2НДФЛ сотрудникам, справки формирует бухгалтерия, высылает их мне, а я ставлю печать и расписываюсь за руководителя. Сейчас эта информация вскрылась в одном из банков и начали расследование по этому факту. Расписывалась за директора, который находится в другом городе (он в курсе), но никакой доверенности на право подписи я не имею.
Что за это грозит мне и сотруднику который понес эту справку в банк??
Сотрудник не знал, что справка с поддельной подписью, доходы в справке достоверные, а я по своей глупости расписывалась за директора. Никакого умысла и цели наживы не имелось. Это все делось только для ускорения процесса выдачи данной справки
Спасибо.
Добрый день, можно ли выдать доверенность на право подписания счетов, накладных и актов (входящих и исходящих) не сотруднику компании. Если да как это правильно оформить. Спасибо.
Уважаемые господа, вопрос следующего характера: я являюсь единственным участником(учредителем) Компании (ЗАО), сейчас у меня идет сделка с западными партнерами, где основными плательщиками по сделке являются они. будут выставляться Аккредитивы на мой р/с в Российский банк. Я выдал им полную стандартную доверенность. На основании этой доверенности они просят внести их в банковскую карточку как единоличных распорядителей по этому счету, без моей подписи, при этом они не являются резидентами РФ. Законно ли это, если нет то подскажите, пожалуйста, на основании какого закона или документа это не может быть, и как вообще поступить мне в этой ситуации. Заранее благодарен
Прошу помощи:
Работаю менеджером по логистике в ООО согласно договору подряда. Заключаю договоры и заявки с транспортными организациями на перевозку груза от своей организации. На меня выписана доверенность на право подписи, соответственно все документы подписываю и пропечатываю сам.
Вопрос: В случае просроченной задолженности нашей организации перед Исполнителями и судебного разбирательства буду ли я нести уголовную или административную ответственность?
У нас меняется генеральный директор. Со старым заканчивается срочный трудовой договор. Мы его работой недовольны. Трудовой договор с ним продолжать не будем. Нашли другого гендиректора. Старый директор все документы всегда носил к нотариусу, своего знакомого. Тот, конечно, за свои услуги брал оплату. Получается у нас какие надо документы, и какие не надо заверены нотариусом. Учредительные документы с изменениями уже подали. Теперь осталось разобраться с расчетным банковским счетом. Им имеет право пользоваться еще старый гендиректор. Какие документы мы должны падать в банк, чтобы поменять право пользования счетом и главное какие именно из необходимых документов надо заверять у нотариуса? Расскажите какие нужно выполнить действия при смене генерального директора?
Я единственный учредитель фирмы и одновременно генеральный директор. Хочу по срочному трудовому договору нанять человека на должность генерального директора, а с себя снять данные полномочия и просто остаться учредителем с правом подписи и печати. Допускается ли на законном уровне существование двух лиц уполномоченных иметь право подписи и печати, чтобы один из них был директором, а один учредителем? Хочу сделать две печати, одну для себя, другую для нового директора. Какой порядок оформления второй печати и будет ли она чем-то отличаться от оригинала?
Наша организация имеет несколько филиалов. С одного филиала постоянно поступают подписанные договора исполнительным директором. Подпись исполнительного директора стоит возле фамилии прямого директора. Я сама недавно перешла с государственной организации на коммерческую фирму. В государственных органах такие действия не разрешаются. Если директора замещает исполнительный директор, то должна стоять фамилия этого исполнительного директора и его подпись. Разрешается ли такой произвол в коммерческих организациях. Какие законы это регулируют?
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Ситуация такая: генеральный директор в отпуске, возложил обязанности на заместителя, издав приказ. Необходимо подписать товарную накладную (приложение к договору поставки), которую всегда подписывал ген директор. Имеет ли право заместитель подписать эту накладную на основании приказа?
Мы с подружкой открыли ООО. В нем только два учредителя: я и моя подруга. В уставный фонд внесли равные доли, 50% каждая. На собрании учредителей подругу решили назначить генеральным директором. При открытии счета в банке в карточку подписей внесли обе наши подписи, как равнозначные. Нам выдали две чековые книжки. Спустя некоторое время я с подругой сильно поругалась. После ссоры, когда я хотела воспользоваться счетом, меня заблокировало. Приехала в банк выяснять ситуацию. На претензии мне ответили, что генеральный директор изменила карточку подписей, и я больше счетом пользоваться не могу. Имели ли право генеральный директор и банк менять карточку подписей без моего сведения и блокировать мне доступ к счету?
Здравствуйте! Я хозяин и директор небольшой фирмы. Кроме меня право подписи финансовых документов имела главбух, которая в мое отсутствие исполняла обязанности директора. Осенью прошлого года я уезжал из страны на месяц. Все дела по фирме вела главбух. Перед новым годом она уволилась на пенсию. В январе во время проверки налоговой были выявлены серьезные нарушения финансовой дисциплины, о которых я даже не догадывался. Наложены крупные штрафы. Оплачивать их придется со счетов фирмы. Т.е. я буду платить свои деньги. Но ведь я этих нарушений не допускал, меня в то время даже в России не было. Что делать в этой ситуации?
Здравствуйте! Мой муж единственный учредитель фирмы(ООО) право подписи только у него,назначил себя директором, меня бухгалтером, брата мастером,недавно он погиб,на счету фирмы есть деньги,нам их не дают снять,что теперь будет с фирмой ? со счетом? Куда идти и что делать?Как нам увольняться?