Я должен дважды оплатить за одну и ту же услугу при прохождении медкомиссии?

Вопрос собственно вот в чём. У меня возникла проблема с получением удостоверения охранника дело в том что мед. комисию я начал проходить в декабре 2016 г. а закончил в январе 2017 г. а бланк на котором заключение коммисии с 1 января поменяли и теперь меня просят принести новый бланк. Но в поликлинике бесплатно бланк менять отказываются хотя мед комисию я уже оплачивал. Получается что я должен дважды оплатить за одну и ту же услугу. И таких как я очень много. Как быть?