Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как правильно оформить переименование отдела
Добрый день! Я работаю инспектором по кадрам. Работодатель решил немного переименовать отделы, если это можно назвать переименованием. Был: инженерно-технический отдел. Стал: инженерно-технический отдел\Курск. Появилась только привязка к региону, как мне пояснили,с данной привязкой удобнее экономистам планировать бюджет. Записи о переименовании в трудовые книжки я не внесла, а новых сотрудников уже принимаю в отделы с новым названием и если оформляю перевод "старых" сотрудников, то тоже уже пишу название нового отдела , т.е. с привязкой к региону. Теперь получается,что в компании часть сотрудников с прежним названием отдела, а другая часть с новым. Штатное расписание ранее не велось. Как выйти из данной ситуации?
Здравствуйте! Трудовой кодекс РФ и инструкция по заполнению трудовых книжек четко не регулируют вопрос о переименовании отдела.
Согласно п. 3.2 «Инструкции по заполнению трудовых книжек»
Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
То есть, по моему мнению достаточно внести изменения в трудовую книжку по аналогии с изменением наименования организации.
Например, «инженерно-технический отдел» переименован в «инженерно-технический отдел\Курск.»
Здравствуйте. Светлана
Конечно сначала нужно было утвердить штатное расписание на основании соответствующего приказа, а затем уже вносить изменения в документах сотрудников (оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести запись в трудовую книжку).
Возможно ли задним числом утвердить штатное расписание?
Это конечно будет сложно. И я уже не смогу внести пропущенное переименование отдела в трудовые книжки тем сотрудникам, по которым уже были внесены далее кадровые изменения. По тем, у кого не было кадровых изменений, то смогу внести задним числом. Как правильнее выйти из данной ситуации не знаю.
Это конечно будет сложно. И я уже не смогу внести пропущенное переименование отдела в трудовые книжки тем сотрудникам, по которым уже были внесены далее кадровые изменения. По тем, у кого не было кадровых изменений, то смогу внести задним числом. Как правильнее выйти из данной ситуации не знаю.
Светлана
А в трудовом договоре у этих сотрудников указано наименование отдела? Если наименование отдела в трудовых договорах с сотрудниками не указано, то нет обязанности заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Достаточно издать приказ о переименовании отдела и ознакомить работников с ним под роспись, внести изменения в карточку Т-2 и в трудовую книжку. Но в таком случае это опять же нужно оформить не переводом, а просто внесением изменений в документы работников на основании приказа о переименовании структурного подразделения.
Здравствуйте Светлана.
Стал: инженерно-технический отдел\Курск. Появилась только привязка к региону
Необходимо начать с приказа руководителя о переименовании обособленных структурных подразделений организации если именно о таковых идет речь в вопросе, этим же приказом уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца до изменений, внести изменения в положение (устав) организации), коллективный договор, а также соблюсти положения статьи 74 Трудового кодекса РФ:
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
Т.е., в данной ситуации будут изменены условия трудовых договоров, а именно по статье 57 Трудового кодекса РФ:
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
После, чего необходимо будет заключить о допсоглашения к трудовым договорам, записи в трудовые книжки вносятся согласно
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 октября 2003 года N 69
Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек
3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Штатное расписание вести необязательно, но лучше все таки его использовать. рекомендуемые формы установлены:
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПО СТАТИСТИКЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 января 2004 года N 1
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
Спасибо! Вопрос сейчас в том, как восстановить пропущенную запись о переименовании отдела? И нужно ли ее сейчас восстанавливать?
Уточнение клиента
Спасибо! Вопрос сейчас в том, как восстановить пропущенную запись о переименовании отдела? И нужно ли ее сейчас восстанавливать?
Да ее необходимо внести, при этом записи о переводе признать недействительными, т.к. перевода в Вашем случае нет внести записи о переименовании:
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПОСТАНОВЛЕНИЕот 16 апреля 2003 года N 225О трудовых книжках
(с изменениями на 25 марта 2013 года)30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается
.Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
и если оформляю перевод «старых» сотрудников, то тоже уже пишу название нового отдела, т.е. с привязкой к региону.
Светлана
Здравствуйте, Светлана!
Оформлять перевод не нужно.
Куревина Л.В. Все о трудовой книжке // Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения. 2013. N 4. С. 37 — 48; N 5. С. 56 — 66.
Обратите внимание! Когда трудовая функция работника не изменяется, а меняется только наименование должности или структурного подразделения, перевода не происходит. Поэтому запись в трудовой книжке будет выглядеть так: «Должность „юрист“ с 10.03.2013 переименована в „юрисконсульт“ или „Отдел кадров“ с 10.03.2013 переименован в „Отдел по работе с персоналом“.
Нужно. Если бы название структурного подразделения не было бы указано в трудовом договоре, то можно было бы внести запись на основании приказа.
Сергеева Наталья
Почему не идет? Изменение наименования отдела (структурного подразделения).
Сергеева Наталья
Наталья, не могу согласиться с Вами. Переводом является постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).
Обратите внимание: изменение структурного подразделения, а не изменение наименования структурного подразделения. Это две разные вещи.
Когда работник работал в одном структурном подразделении, указанном в трудовом договоре, а потом стал работать в другом, то это перевод.
Однако у клиента другая ситуация: работа продолжается в том же самом подразделении, что и раньше, но которое поменяло название. Поэтому перевода нет.
Из данной статьи можно сделать вывод, что просто на основании приказа изменения в трудовой договор внести изменения нельзя. Необходимо оформить перевод на основании ст. 72 ТК, путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и внесения записи в трудовую книжку.
Сергеева Наталья
Наталья, Ваш вывод о необходимости перевода опровергается статьей, которую Вы же сами и привели.
В рассматриваемом случае оформления приказа о переводе на другую работу не требуется.
Обоснование вывода: Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Поскольку в рассматриваемом случае само структурное подразделение, в котором работник выполняет свою трудовую функцию, фактически остается тем же самым, а изменению подлежит лишь его наименование, то переводом данные изменения не являются.
Здравствуйте.
Если у работников, отдела выполняемая функция не меняется, наименование должности, оклад — изменилось наименование отдела.
1. Порядок внесения изменений регулируется ст. 72 и 74 ТК РФ. А сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку ст. 66 ТК РФ.
2. Так как в трудовую книжку носится информация по отделу, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 N 69, если в трудовом договоре есть информация об отделе. Любые изменения и дополнения касаемые штатного расписания должны быть доведены до работника, а за тем и внесены в трудовые книжки, опять же на основании распоряжения или приказа.
Таким образом, получается, что конкретной формулировки закон не содержит, ни кодекс ни инструкция. Почему же форма и порядок внесения записи об изменении отдела не могут быть аналогичными, любых других изменений. Можно сделать запись следующим образом:«Инженерно-технический отдел» переименован в «Инженерно-технический отдел\Курск». Запись признавать недействительной нет необходимости, так как вы уже переименованием внесли изменения и Инженерно-технический отдел уже не существует, на основании записи о переименовании. Если бы, запись была бы с ошибкой или не верной — то здесь есть повод ее признать недействительной. У вас же идет логическое, переименование одного в другое.
Можно (что более часто происходит) прописать, что должность каждого сотрудника, переименована на такую-то указав в данной должности наименование отдела: наименование должности «инженер Инженерно-технического отдела» изменена на именование: «инженер Инженерно-технического отдела\Курск». Наименование должности произошло в связи со сменой наименования отдела, которое можно оформить распоряжением или приказом, а за тем и Доп.соглашением к трудовому договору.
Перевод, на мой взгляд нужен, когда, меняются функции работника, или структурного подразделения, изменения наименования отдела — не являются переводом. В Гаранте очень интересно, прописан этот момент www.garant.ru/consult/work_law/641407/
Прикладываю, пример записи в трудовую, только там должность. Можно дополнительным соглашением с работником установить, что отдел переименован в такой-то. Один экземпляр передать работнику.
Спасибо за ответ. Вопрос был в том, как восстановить в трудовой книжке пропущенную запись о переименовании? В инструкции по заполнению ТК нет четкой позиции, есть только как признать запись недействительной. Но на практике такие случаи случаются, что нужно внести пропущенную запись.
Оформлять перевод работников не требуется, так как трудовая функция не изменилась.
Достаточно оформить приказ о переименовании отдела и внести изменения в трудовую книжку.
Согласно ст. 57 ТК РФ
В данном случае изменяется лишь наименование, а трудовая функция не меняется, поэтому переводить работников не требуется.