Здравствуйте, добавлю лишь то, что недостача должна подтверждаться материалами бухгалтерской инвентаризации. Наличие или отсутствие денежных средств должно подтверждаться соответствующими финансовыми документами. Зачастую предприятия на это не обращают внимания, считая, что фиксирование недостачи при приёмке товара на склад является достаточным условием.
Кроме того при выявлении недостачи при приёмке товара должен составляться акт недостачи товара, в котором необходимо отразить следующие сведения и нюансы:
Название и юр. адрес организиции, где выявлена недостача. А также дата, номер накладной в соответствии с которой приводится приём товара.
Определение места выявления количественного несоответствия.
Реквизиты организации.
Состав членов комиссии, подтверждающей факт недостачи(не менее 3 человек).
Данный акт имеет специально утверждённую форму, несоблюдение правил заполнения акта, может послужить основанием в отказе удовлетворения требований по возмещению недостачи.
А также в акте должна быть таблица с подробным описанием товаров — номенклатурный номер, артикул, единица измерения, стоимость с учётом НДС, количество — документальное и фактическое - с указанием разницы количественно и в денежном выражении.
Так, что у вас есть за что зацепиться.
да, оформленный соответствующим договором.