Законно ли из-за зарплаты удерживать отпускные?

Добрый день.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (НДФЛ 13%, алименты, прочие взыскания). Ежемесячное удержание из заработной платы в размере 1/12 «на оплату отпускных» является незаконным.

Тру­до­вое за­ко­но­да­тель­ство за­пре­ща­ет ра­бо­то­да­те­лям пред­при­ни­мать дей­ствия, ко­то­рые ухуд­ша­ют по­ло­же­ние ра­бот­ни­ка (ст.ст. 8, 57, 135 Трудового кодекса РФ). Если тру­до­вая функ­ция ра­бот­ни­ка, режим его ра­бо­че­го вре­ме­ни, ха­рак­тер ра­бо­ты и про­чие фак­то­ры, вли­я­ю­щие на раз­мер оплаты труда, оста­ют­ся без из­ме­не­ний, уменьшение заработной платы не обосновано.

Если же у ра­бо­то­да­те­ля ме­ня­ют­ся ор­га­ни­за­ци­он­ные или тех­но­ло­ги­че­ские усло­вия труда, в ре­зуль­та­те чего усло­вия тру­до­во­го до­го­во­ра, опре­де­лен­ные сто­ро­на­ми, не могут быть со­хра­не­ны в пер­во­на­чаль­ном виде, Трудовой кодекс РФ раз­ре­ша­ет ра­бо­то­да­те­лю умень­шить размер заработной платы (ст. 74 Трудового кодекса РФ). О предстоящем уменьшении размера заработной платы работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца. 

Добрый день Ксения!

Конечно же это незаконно. Удержания из заработной платы работника могут производиться только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 28.05.2010 N 18-В10-16).

Трудовым кодексом РФ установлены следующие основания удержания из заработной платы работника (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

1) возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
2) погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
3) возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
4) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. 
Во всех случаях удержания (исключение — удержание за неотработанные дни отпуска) до издания приказа работодателю нужно убедиться в следующем (ч. 3 ст. 137 ТК РФ):
1) не истек месячный срок, установленный для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
2) работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Иными словами, есть письменное согласие работника (абз. 6 письма Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0), например, заявление.
Если хотя бы одно из условий не выполнено, то взыскать с работника денежные средства можно только через суд.

Конечно есть еще удержания по решению суда, но это уже не инициатива работодателя и я их здесь не рассматриваю. Удержание, которое придумал ваш работодатель это что-то очень  странное мягко говоря.