Каждому работнику ст. 114 ТК РФ гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Работодатель вправе не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:
если работник требует предоставить отпуск за первый год, не отработав полгода;
— если работник требует предоставить оплачиваемый отпуск вне графика;
— если работник требует предоставить отпуск с последующим увольнением;
— при производственной необходимости, только с согласия работника.
Если все условия для предоставления отпуска соблюдены, а отпуск не предоставлен, вы вправе обратиться за защитой своих прав в следующие организации (ст. 352, ст. 382 ТК РФ):
— государственную инспекцию труда вашего субъекта РФ;
— комиссию по трудовым спорам (при наличии);
— профсоюз (при наличии);
— районный суд по месту нахождения работодателя, месту своего жительства либо месту исполнения трудового договора (ст. 24, ст. 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ).
Специальных требований к составлению жалобы нет, однако в жалобе должны быть обязательно указаны следующие сведения:
наименование государственной инспекции труда;
ФИО заявителя, домашний адрес, телефон, емайл;
наименование обращения — Жалоба в трудовую инспекцию;
основания жалобы, наименование работодателя, место его нахождения;
дата и подпись заявителя.
при необходимости — указать о проведении конфиденциальной проверки.
Имейте в виду, что если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, то ответ на обращение не дается. Анонимные жалобы трудовая инспекция не рассматривает.
Может заявление в двух экземплярах подать? А если не подпишут, то я так понимаю должны написать причину?
Если Вы говорите про заявление на отпуск, то оно не обязательно, если Ваш отпуск предусмотрен графиком отпусков. Вы же ознакамливались под роспись в конце года с приказом об утверждении отпуска. Работодатель в силу закону (ТК РФ) и утвержденных локально-нормативных правовых актов обязан Вам предоставить отпуск, выплатить в сроки отпускные, предоставить иные гарантии.
Но в любом случае для формирования Вашей защиты прав, подайте заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работадателю на электронную почту организации, с которой она ведет деятельность, приложив скан подписанного Вами заявления об отпуске, и продублируйте почтой, направив письмо на официальный почтовый адрес организации.
С учетом изложенной Вами ситуации Ваше заявление в отделе кадров могут не принять.
После того как сделаете вышеуказанное и ситуация не разрешится, обращайтесь в трудовую инспекцию.