Здравствуйте, Евгения!
Для ответа на Ваш вопрос нужно четко понимать какую именно работу выполняет сотрудник, какой у него график работы, объем работы и пр.
Дело в том, что существуют признаки, по которым трудовые правоотношения отличаются от гражданско-правовых. В частности, трудовые правоотношения отличаются наличием определенного места работы, а также определенного режима рабочего времени и рабочего графика. И если Ваши правоотношения обладают признаками трудовых, а Вы заключите договор гражданско-правового характера, то это обстоятельство будет являться нарушением законодательства и повлечет наложение штрафа.
КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
Соответственно, Вам нужно уточнить, какие именно обязанности будет выполнять сотрудник для того, чтобы можно было понять возможно в Вашем случае заключение гражданско-правового договора или же нет.
Скорректирую свой. Так как у Вас должность предусмотрена штатным расписанием, то заключение гражданско-правового договора будет являться нарушением законодательства.