Оформление электронных пропусков сотрудникам без официального трудоустройства

Здравствуйте. Если они у Вас официально не трудоустроены, то нет не можете оформить, исходя из смысла постановления. В п. 2 Постановления администрации Владимирской области от 28.04.2020 № 255  указано, что такие пропуска могут быть выданы по заявлению работодателя для своих работников. У Вас официально работников нет, соответственно оформлять не на кого.Только когда официально трудоустроите — тогда и сможете оформить по большому счёту. Не могу гарантировать, что Вам поможет ст. 67 ТК РФ

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Если только не укажите, что работники только только приступили к работе и Вы не успели трудовой договор оформить. Если только эта лазейка поможет.

Здравствуйте, Владислав!

По большому счету ещё неизвестно, каким образом в регионах будет осуществляться выдача пропусков, на каких условиях, потребуется ли для работодателя какое-либо подтверждение и т.д.

Но одно можно сказать. Не имеет значения, что работник не трудоустроен официально. В силу ст. 16 Трудового кодекса РФ:

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

То есть то обстоятельство, что Ваши работники фактически допущены Вами до работы в Вашей организации, уже значит, что они Ваши работники, несмотря на то, что с ними не оформлены трудовые договоры.

Здравствуйте Владислав.

могу ли я им как-то оформить их без официального трудоустройства?

К сожалению не можете. Фактические трудовые правоотношения у Вас действительно имеют место быть, но юридически они должны быть подтверждены в судебном порядке, т.е. факт таких трудовых правоотношений, что повлечет в свою очередь для Вас административную ответственность как за нарушение трудового законодательства, так и уход от уплаты налогово и страховых взносов на социальное и пенсионное страхование работников, выходит вы нарушаете законодательство не оформив официально работников, поэтому заявлять об этом уполномоченному органу не следует для получения пропуска, тем более Вам их не оформят, так как работники неофициальные.

В соответствии со статьей ТК РФ Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений следует что:

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

В соответствии со статьей КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права следует что:

4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.