Работник не приносит документы на устройство, но работает

Здравствуйте!

Вам лучше заключить трудовой договор. При этом не задним числом, а можно сегодняшним числом, но укажите дату начала трудовой деятельности фактическую. То есть — 23.09.2020. Заключение трудового договора избавит от излишнего внимания сотрудников налоговых органов, если в Вашей организации будет проверка.

ТК РФ Статья 57. Содержание трудового договора

В трудовом договоре указываются:

место и дата заключения трудового договора.

http://www.consultant.ru/docum...

Трудовое законодательство не запрещает заключить трудовой договор в письменной форме позже. Главное условие — это дата начала трудовой деятельности, если по каким-либо причинам трудовой договор не был заключен в день начала трудовой деятельности.

Здравствуйте, Алексей! По вашей ситуации:

1. Исходя из вашей информации у вас с указанным гражданином не гражданско-правовые, а именно трудовые отношения.В соответствии со ст. 61 Трудового кодекса РФ —

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

2.Кроме того у вас в соответствии с этим работников трудовой договор считается фактически заключенным-

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. 

При чём вы были обязаны оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

3.В принципе, поскольку трудовой договор считается уже заключенным,но вы его не оформили в письменной форме, вам потребуется сделать именно это- оформить договор в письменной форме, при чем сделать надо это очень срочно с указанием даты фактического допуска к работе- с 23 сентября 2020 года

Здравствуйте, Алексей! Не согласен с мнением коллеги Полниковой.

При этом не задним числом, а можно сегодняшним числом, но укажите дату начала трудовой деятельности фактическую. То есть — 23.09.2020. Заключение трудового договора избавит от излишнего внимания сотрудников налоговых органов, если в Вашей организации будет проверка. 

От внимания сотрудников налоговых органов Вас это может и избавит, зато при первой же плановой проверке из трудовой инспекции Вам прилетит приличный штраф, особенно если работодателем является юр лицо, а не ИП.

Статья 67 ТК РФ:

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, 

Если 23 сентября работник приступил к работе, то в течение 3 рабочих дней с этой даты работодатель обязан оформить трудовой договор с ним. Если Вы не сделали это, тогда наступает ответственность по статье 5.27. КоАП РФ:

4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —

Штраф на ИП (если работодатель — ИП) от 5 до 10 тысяч рублей, на юр лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.

Поэтому Вам надо либо задним числом с ним заключить трудовой договор. При этом не забудьте, что работник должен подписать не только сам трудовой договор, он должен расписаться, что ознакомлен с приказом о приеме на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и иными локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с его работой. Либо надо заключать с ним договор ГПХ. Но тоже лучше задним числом. При договоре ГПХ приказ о приеме на работу издавать не надо и с ПВТР его знакомить под роспись не надо. Но при заключении договора ГПХ есть риски. 

Ст. 15 ТК РФ:

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. 

Лучше как положено оформить его по трудовому договору, но задним числом, с его согласия, конечно.

С уважением!