При обнаружении работодателем хищения, осуществленного работником, возможны следующие варианты реагирования:
1. Если сумма ущерба, выявленная при осуществленном хищения, незначительная, то возможно уволить работника, допустившего хищение, в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с утратой доверия.
Верховный Суд РФ в п. 45 Постановления Пленума от 17.03.2004 г. № 2 указал, что
расторжение трудового договора по данной причине возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и т. п.), и при условии, что ими совершены действия, которые дали работодателю основание для утраты доверия к ним. Также эти работники могут быть уволены в связи с утратой доверия и в случаях, не относящихся напрямую к их работе: при установлении факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений.
2.Возможно также увольнение в связи с хищением в соответствии с подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, т.е.
за совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях
Однако уволить работника по данному основанию можно только после вступления в силу приговора суда, подтвердившего данный факт, что для работодателя может быть не выгодно по причине длительности судебного разбирательства.
В любом случае при совершении работником хищения работодатель должен зафиксировать данный факт документально, для чего в соответствии со ст. 193 ТК РФ необходимо запросить у работника объяснения письменно, направив ему или вручив соответствующее заявление, далее зафиксировать факт хищения письменным актом.
В зависимости от размера хищения сотрудник может быть привлечен либо к административной ответственности по ст. 7.27 КоАП РФ), либо к уголовной ответственности по ст. 158, 159, 160, 164 УК РФ.
Для увольнения сотрудника в связи с хищением работодателю необходимо совершить следующие действия: документально оформить факт хищения; подтвердить факт хищения результатами инвентаризации; обратиться с заявлением в правоохранительные органы по факту хищения.
Ст. 193 ТК РФ обязывает работодателя перед применением дисциплинарного взыскания (в том числе и в виде увольнения) в связи с хищением запросить от работника пояснения. Кроме того желательно издать приказ о проведении внутреннего расследования в связи с хищением, в ходе которого запросить объяснения от сотрудников, которые могут дать какие-либо пояснения в связи с хищением. Указанные документы (докладная записка о факте хищения, пояснения сотрудников, акт о хищении, заявление к работнику о даче объяснений, акт инвентаризации, др.) желательно приложить к заявлению в полицию.
Только после вступления в силу приговора суда либо постановления по делу об административном правонарушении (в зависимости от размера похищенного) сотрудника можно уволить в соответствии с пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в срок, не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда или постановления.
Т.к. за один дисциплинарный проступок по правилам ч. 5 ст. 193 ТК РФ можно применить только одно дисциплинарное взыскание, если работодатель при обнаружении хищения объявит сотруднику выговор, а затем уволит его, суд по иску такого работника может восстановить его на работе в связи с тем, что за один и тот же проступок к нему применены два дисциплинарных взыскания.
Кроме увольнения за утрату доверия или за хищение, которое является мерой дисциплинарного взыскания, с работника можно взыскать сумму прямого действительного ущерба. Размер ущерба определяется по данным инвентаризации.
По правилам ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ, например, при увольнении в связи с утратой доверия, если работодатель не обращался в правоохранительные органы с заявлением о хищении.
Так, в соответствии с ч. 5 ст. 243 ТК РФ еЕсли сотрудник обвинен в хищении, на него может быть возложена полная материальная ответственность. При этом сумму похищенного, превышающую средний месячный заработок, можно взыскать с сотрудника только через суд в соответствии со ст. 242, 243 ТК РФ.
а как установили, что именно вся сумма недостачи возникла по вине именно этого продавца? Она одна работала в смену, никто больше не имел доступ к товару, между сменщиками передача остатков товара производилась по актам? На записях видно, какой товар (чтобы оценить сумму ущерба) работник отпускала «мимо кассы»? Когда была предыдущая инвентаризация? Между инвентаризациями к товару имела доступ только этот продавец? Если нет, то это очень слабое место в позиции работодателя, пока суд в уголовном деле не установит размер ущерба.