Здравствуйте, Елена.
Ответ даю исходя из того, что у работника спорные периоды в табеле отмечены как отсутствие по невыясненным причинам и отпуск без сохранения заработной платы и они не оплачены, хотя он работал.
Если работник прав и его права (простите за тавтологию) нарушены работодателем, лучше исправить ошибку в целях сохранения репутации работодателя. Если же репутационные риски не беспокоят, то, по-моему, особо можно не волноваться.
Если работник обратиться
в прокуратуру и трудовую инспекцию
его, скорее всего, пошлют в суд, так как налицо индивидуальный трудовой спор. По документам работник не работал, а у прокуратуры или ГИТ не права проверять доказательства фактической работы и неоплаты этой работы, то есть разрешать спор.
А вот дальше возникает вопрос, как считать, истек ли срок для обращения в суд (ст. 392 ТК РФ). Это зависит от того, как квалифицировать спорные правоотношения. ИМХО, если работнику неправомерно «затабелированы»
отсутствие на рабочем месте и отпуск за свой счет
и эти периоды не оплачены, у него был минимум год после даты, когда соответствующая оплата должна была быть произведена, исходя из того, что это НЕначисленная и НЕвыплаченная заработная плата (см., например, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.11.2019 по делу N 33-18268/2019).
Хотя иногда суды придерживаются и другой позиции, исчисляя срок на обращение в суд с даты увольнения (если работник уволился).
Так что на мой взгляд, риск привлечения к административной ответственности невелик (хотя эксцесс исполнителя исключать никогда нельзя), а в суде реально «отбиться» по сроку.
Если Вы можете сообщить еще какие-то нюансы (например, как произошло, что «стаж не засчитан» и что конкретно Вы под этим понимаете), ответ может быть скорректирован.
Если это ошибочно и не соответствует действительности, то ошибку лучше исправить.
Если ЗП ему за эти дни выплачивалась, то налоги и взносы также должны были отчисляться, тогда штрафных санкций не будет.
Но тогда непонятно, почему в стаж ему эти дни не включены? Если это ошибка в карточке Т-2, а не в ПФР, то просто надо внести исправления.
Если же ЗП не выплачивалась, тогда сложнее.
Да, надо будет уплатить налоги, страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС, штрафные санкции. Но это меньшие потери, чем работник пойдет в суд.
По ЗП суд применит ст. 392, а вот стаж под эту статью не подпадет.
А там судебные расходы, моральный вред, компенсация за задержку выплаты ЗП и т.д. и т.п.
ГИТ может провести проверку, в том числе, по согласованию с прокуратурой