Здравствуйте!
1. Для этого мне нужно внести новый ОКВЭД?
Если соответствующего нет, то лучше внести.
2. Что является первичными документами? Договор аренды и все?
Согласно ч.3 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
В этом случае к таким документам можно отнести: договор найма жилого помещения, акт приема-передачи жилого помещения, документы, подтверждающие оплату (чеки)
3. Нужны акты приема после каждой оплаты, если оплата будет безналом на ип счет? Или можно обойтись одним лишь договором.
Акт према вообще не связан с оплатой. В данном случае могут возникнуть вопросы о выдаче чека физ. лицу.(п. 1 ст. 1.2, абз. 21 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)
4. Как быть с оплатой КУ. Надо ли с них платить налоги или жилец сам оплачивает?
1.Тут есть некоторые сложности и нюансы.
2. Важно понимать, что оплату КУ может быть возложена на нанимателя по потребленной энергии по приборам учета, может быть возложена в составлен арендной платы. Однако, важно понимать следующее:
В письме от 29.04.2019 № 03-04-07/31733 Минфин России разъяснил, что деньги, которые наймодатель получает в виде платы за пользование жилым помещением, являются его доходом и подлежат обложению НДФЛ. Оплата коммунальных услуг – это обязанность собственника, и если он включил эту сумму в арендную плату, то и НДФЛ должен заплатить со всей полученной суммы.
Однако Минфин из общей суммы компенсации по оплате коммунальных услуг исключил платежи, рассчитанные на основании показателей счетчиков. Ведомство обосновало это тем, что такие платежи зависят от фактического потребления непосредственно нанимателем и не образуют экономической выгоды у наймодателя. Таким образом, отражать в декларации компенсацию оплаты коммунальных услуг по счетчикам не нужно.
Вот ссылка на текст
т.е. для снижения рисков лучше указывать, что Наниматель оплачивает коммунальные платежи самостоятельно.
5. Прикрепил пример договора. Посмотрите упустил ли я что-то?
Вы можете заказать составление договора у юриста, дабы сократить свои риски, оптимизировать и определить алгоритмы действий для взыскания долгов.
6. Так как арендная плата вносится авансом, можно ли считать что можно считать подтверждением выполнения арендодателя своих обязанностей по отношению к арендатору? Я так понимаю акт приемки. Как этого избежать чтобы уменьшить количество документооборота.
1. Да, в части исполнения обязательств по оплате, можно считать, если срок и порядок действительно оговорен в договоре.
2. Важно понимать, что вы можете составлять документы в электронном виде, в том числе путем обмена электронными документами (П.2 ст. 434 ГК РФ). Главное, чтобы в договоре были отмечены надлежащие каналы связи, например, электронные почты.
С уважением,
юрист Квон Дмитрий Викторович
Договор в принципе не плохой- есть порядок расторжения без суда, но все таки лучше перевбить везде аренду на найм
тут вот уточнить про то что, он именно он сам оплачивает все — и содержание и все расходы жкх- то есть вы ничего не оплачиваете и возмещение он вам не делает — все изначально на нем.
тут тогда лучше не называть его обеспечительным платежом
скорее это надо называть просто взносом таким или залогом в крайнем случае- который может покрывать как долги по аренде- что важно, или жкх, так и порчу имущества.
потому что по гк- ст 381.1
это убытки и обязательства
а у вас лучше указать шире в договоре и убытки и вред
потому что формально это разные вещи — убытки это затраты на восстановление ваших прав, а вот вред это просто вред имуществу
п. 2.1.4 — там лучше разделить — текущий ремонт на арендаторе, а капитальный на вас- но это не строго по закону так- это как вы хотите по договору- это можно менять
гк
срок найма лучше сделать на 11 месяцев — и потом продлять при необходимости — потому что если год и более- то договор надо в росреестре регистрировать- это лишнее время и траты и при расторжении бывают проблемы.