Что бы уход в отпуск в августе был согласован?

Здравствуйте Андрей.

Работник трудоустроен в декабре 2022 года. Отпуск сотруднику согласован с ноября 2023 года, согласно графику. Однако в графике не стоит подписи работника. Но при этом он с графиком ознакомлен.

Вам здесь следует учитывать порядок регулирующий очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам. согласно требованиям трудового законодательства РФ.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Здравствуйте, Андрей.

Да, действительно, в соответствии со ст. 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Т.е. в первый рабочий год работник может пойти в отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы, а в последующие годы — в любое время, хоть в первый месяц рабочего года.

Ст. 122 ТК РФ установлены категории работников, которым должен быть предоставлен отпуск до истечения 6 месяцев, таким работникам работодатель не вправе отказать в отпуске.

Вместе с тем, ст. 123 ТК устанавливает обязательность графика отпусков как для работодателя, так и для работника.

Соответственно, если график отпусков утвержден, в том числе в отношении вновь принятого работника (в его первый рабочий год), то работодатель вправе отказать такому работнику в отпуске не по графику, несмотря на то, что право на использование отпуска в первый рабочий год у работника возникло до даты отпуска по графику .

Аналогичная позиция изложена Рострудом на информационном портале Онлайнинспекция. РФ.

Вопрос: Согласно ст. 122 ТК РФ право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев. Может ли работодатель отказать работнику в отпуске 

Другими словами при возникновении права работника возникает ли обязанность работодателя?

Возникает в случае, когда предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику непосредственно по истечении 6 месяцев непрерывной работы, предусмотрено графиком отпусков. График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя.

https://base-garant-ru.turbopages.org/base.garant.ru/s/55880199/

как правильно отказать работнику в его просьбе и указать, что он может выйти в отпуск только согласно графика.

Предоставьте письменный отказ работнику со ссылкой на указанные мной правовые нормы

Здравствуйте, Андрей! 

Отпуск сотруднику согласован с ноября 2023 года, согласно графику.

 Значит, так и должен он идти в отпуск, если не имеет права на использование отпуска в удобное для него время.

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ отпуск предоставляется в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков на конкретный год.

Соответственно, у работодателя нет обязанности менять график отпусков и предоставлять работнику отпуск по желанию работника, если он не относится к категориям которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Возникновение права у работника в первый год работы на отпуск возникает по истечении 6 месяцев. Вы предоставляете его в ноябре, т.е по истечении 6 месяцев. Обязанности предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после 6 месяцев у работодателя не возникает. У работодателя есть обязанность предоставлять работнику оплачиваемый  отпуск ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

То, что работник не ознакомлен в графиком отпусков под роспись, не является нарушением со стороны работодателя.

Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ:

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Вот здесь обязанность работодателя возникает в ознакомлении с началом отпуска не позднее, чем за две недели. В противном случае, согласно ст. 124 ТК РФ:

  Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

И требовать работник предоставления отпуска в то время, когда ему захотелось — неправомочно, даже в первый год работы, за тем исключением, когда работник имеет право на использование отпуска в удобное дл янего время.

Отработав 6 месяцев, работник не приобретает право на предоставление отпуска в удобное для него время, нет такого  положения в ТК РФ.

Поэтому неверное понимание трудового законодательства и привело к тому, что работник требует того, что ему в данном случае не положено (возможно получив ошибочную консультацию), поскольку только работодатель (за теми исключениями, которые содержатся в ТК РФ и других НПА, содержащих нормы трудового права) с учетом мнения  профсоюзного органа определяет очередность предоставления отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ:

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

-правомерно ли работник в нашем случае может уйти в отпуск в августе 2023 года?

 Нет, если график утвержден и работодатель не согласен его менять (с учетом того, что работник не имеет права на использование отпуска в удобное для него время).

— что должен предоставить работник (заявление?), что бы уход в отпуск в августе был согласован?

 Документы, подтверждающие право на использование отпуска в удобное для него время.

— как правильно отказать работнику в его просьбе и указать, что он может выйти в отпуск только согласно графика.

 Так и отказать, что нет оснований для предоставления отпуска в удобное для него время. График утвержден исходя из интересов компании (организации), а его нарушение может  неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации и нарушить права других работников .

Возьмем, например, абстрактную ситуацию: молодая компания формируется и набирает штат сотрудников. Допустим, приняли в течение недели 30 сотрудников. Через 6 мес. 30 сотрудников приходят и все «требуют» «положенный отпуск» по истечении 6 мес.! Что сделает работодатель, если график отпусков утвержден?

А если не утвержден? — Правильно, распределит отпуска 30 сотрудникам в течение этого первого рабочего года, но не одновременно их отправит, иначе работать будет некому.