При проведении проверки исполнения Договора контролирующими лицами запрошены отчетные документы
Я индивидуальный предприниматель. в 2023 году исполнял контракт на оказание услуг по проведению мероприятия. К моему Заказчику пришла проверка и запрашивает документы по исполнению контракта. Запрашивается первичная документация - договоры, акты, прайсы и прочее. Запрос данной информации незаконен так как нарушает коммерческую тайну.
Мне сейчас пришло письмо следующего содержания, и необходимо составить на него аргументированный мотивированный отказ в предоставлении документов:
Между Региональной общественной организацией Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Общество лесоводов Югры» и индивидуальным предпринимателем Клачун Т.В. заключен Договор на оказание услуг № 01/23
от 12.04.2023 по организации и проведению XVI Межрегиональной
научно-практической конференции имени А.А. Дунина-Горкавича – лесовода и краеведа Югры (далее – Договор).
При проведении проверки исполнения Договора контролирующими лицами запрошены отчетные документы, отсутствующие в отчёте «Об оказании услуг
по организации и проведению XVI Межрегиональной научно-практической конференции имени А.А. Дунина-Горкавича – лесовода и краеведа Югры».
На основании вышеизложенного, прошу Вас направить:
подтверждающие документы по приобретению билетов на проезд привлечённых специалистов;
счет заказов на организацию питания;
подтверждающие документы по проведению экскурсии (при привлечении экскурсовода, необходим договор и акт выполненных работ на услуги);
подтверждающие документы оплаты проживания в гостинице;
цены на первичные документы (ТОРГ-12),
Тогда в принципе нет оснований ссылаться на коммерческую тайну. Относительно запрошенных документов Вам собственно остается ссылаться на условия договора и на то, что запрашиваемые документы не предусмотрены условиями договора. Но это сработает только если там не было средств бюджета (какой-нибудь субсидии заказчику например) потому как если там были бюджетные деньги все может с большой вероятностью закончится, например, уголовным делом и тогда документы придется предоставлять уже в рамках него. Но сейчас безусловно можете ссылаться на, как я указал выше, условия договора (я не видел его поэтому как то более широко правомерность запроса проверяющих прокомментировать не могу).