Подскажите как правильно поступить в такой ситуации?

Станислав, добрый день.

Согласно п. 2 ст. 80 НК:

2. Не подлежат представлению в налоговые органы налоговые декларации (расчеты) по тем налогам, по которым налогоплательщики освобождены от обязанности по их уплате в связи с применением специальных налоговых режимов, в части деятельности, осуществление которой влечет применение специальных налоговых режимов, либо имущества, используемого для осуществления такой деятельности.

А так же ст. 2 ФЗ О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима

8. Физические лица, применяющие специальный налоговый режим, освобождаются от налогообложения налогом на доходы физических лиц в отношении доходов, являющихся объектом налогообложения налогом на профессиональный доход (далее — налог).

9. Индивидуальные предприниматели, применяющие специальный налоговый режим, не признаются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, за исключением налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате при ввозе товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией (включая суммы налога, подлежащие уплате при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области).

Таким образом Вы можете в ответе указать, что отсутствует обязанность подавать данные отчеты в связи с тем, что Вы освобождены от такой обязанности.

При возникновении вопросов обращайтесь. 

Станислав, добрый день.

В 2022 пришлось свернуть бизнес, но вместо того чтобы закрыть ИП решил просто перевести с УСН на НПД чтобы взносы не платить

 Исхожу из того, что Вы проживаете в РФ, никакая деятельность Вами не ведется, в т.ч. и за пределами РФ.

Подскажите как правильно поступить в такой ситуации? Может есть какие-то готовые шаблоны для письма в налоговую чтобы объяснить что они ошиблись, либо я что-то упускаю?

Никаких шаблонов или бланков ответов или пояснений законодательством не предусмотрено. Они даются в свободной форме. В пояснениях укажите историю Вашего перехода с УСН на НПД, приложите документы, подтверждающие переход на НПД, а также о том, что налогооблагаемых доходов за испрашиваемые периоды у Вас не было, в т.ч. тех, которые являлись бы объектом налогооблажения по НПД, НДС или НДФЛ. По смыслу пп.4 п.1 ст.23 НК РФ налогоплательщики обязаны представлять отчетность, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах. Таких условий нет.

Если ситуация несколько все же отличается, подробное консультирование по ней может быть проведено индивидуально в чате.

С уважением