Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Ведь директор, находится в отпуске, не может решить все вопросы, связанные с увольнением работника Имеет ли право директор, находясь в отпуске, подписать заявление на отпуск с дальнейшим увольнением?
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, выход из такой ситуации: в учреждении ( музее) два сотрудника: директтор и хранмтель. Директор ушел в отпуск, сразу по выходу из него должен уйти в отпуск хранитель. Договорились, что хранитель напишет заявление дистанционно, директор его подпишет. В период отпуска директора хранитель пишет заявление на отпуск, как они договорились, но с припиской: с дальнейшим увольнением. Имеет ли право директор подписать ему такое заявление (даже, если на отпуск договоренность была ставить дату, когда директор еще работал до отпуска)? Ведь директор, находится в отпуске, не может решить все вопросы, связанные с увольнением работника Имеет ли право директор, находясь в отпуске, подписать заявление на отпуск с дальнейшим увольнением? Заранее благодарю!
Ирина, добрый день.
Вопрос нужно разделить на 2 части.
1. На чье имя должен написать заявление об увольнении (или отпуске с последующим увольнением) работник, если директор организации находится в отпуске?
2. Имеет ли право директор, находящийся в отпуске, подписать такое заявление?
Мои ответы таковы:
1. Должен написать на имя директора (или генерального директора, в зависимости от того, кто руководит организацией или территориальным подразделением), потому что действующий руководитель организации — это, условно говоря, имя в реестре; работодатель — это не директор, а организация, с которой заключен трудовой договор. В свою очередь, работник имеет право уволиться, предупредив об этом работодателя не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ).
2. Несмотря на то, что директор находится в отпуске, закон не предусматривает для организации-работодателя возможности отказать в увольнении сотруднику на основании ст. 80 ТК РФ. Поэтому для того, чтобы не нарушать документооборот (хотя кроме самого уволенного сотрудника оспаривать действия директора будет некому, поэтому это, возможно, не имеет смысла) можно подстраховаться одним из следующих способов:
2.1. Организация может (и не только на период отсутствия директора), несколькими способами возложить обязанности исполнительного органа на другое лицо: с помощью приказа о замещении (потребуется, вероятно, оформить доп.соглашение к ТД работника-заместителя) — письмо Роструда от 08.04.2011 № 941-6-1,
2.2. посредством выпуска доверенности (если в Уставе организации указано, что она может переложить обязанность приема на работу и увольнения работников на иное лицо в штатном расписании, кроме директора),
2.3. а также путем совмещения некоторых функций директора организации (ст. 151 ТК РФ) одним из работников организации.
При этом, если очень нужно соблюсти идеальный документооборот, нужно ознакомиться с Уставом организации.
Также могу помочь составить дополнительное соглашение к Трудовому договору сотрудника-заместителя, на которого будут возложены полномочия ИО на время отсутствия директора.
С уважением,
Вандакуров Александр
Здравствуйте!.
Если 27 сентября последний день отпуска, при предоставлении отпуска с последующим увольнением — 27 сентября и будем днем увольнения.
ТК РФ Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Здравствуйте Ирина
… хранитель напишет заявление дистанционно, директор его подпишет.
По общим требованиям трудового законодательства РФ заявление подаётся не в электронной, а в письменной форме.
В электронной форме допустимо подавать заявление и оформлять документы, только в случае если ранее был введён электронный документооборот в порядке предусмотренном законом.
Порядок введения регулируется статьей ТК РФ Статья 22.2. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/f9c7ee89ea58b2910a7cfff23b04240bb094e871/
Из статьи следует:
Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта,...
Работодатель уведомляет каждого работника в срок, установленный локальным нормативным актом, предусмотренным частью второй настоящей статьи, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие....
Общие положения закрепляет статья ТК РФ Статья 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/6dda95f9b6acf89a431a0737944b9443695b9df9/
Из статьи следует:
Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее — электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее — электронные документы)
Разрешено использовать усиленную квалифицированную подпись, использовать простую электронную подпись через платформу работодателя нельзя работнику, она может быть использована при оформлении иных кадровых документов. Например, служебных записок или заявлений на отпуск. Электронные кадровые документы: новые требования
Минтруд РФ утвердил единые требования согласно Приказу Минтруда и соцзащиты РФ от 20 сентября 2022 года N 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе!, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://docs.cntd.ru/document/351877530
Дополнительные разъяснения можете посмотреть по следующей ссылке:
Власти ввели электронный кадровый документооборот-https://its.1c.ru/db/newscomm/content/476884/hdoc
Чем регламентируется электронный документооборот в ООО? Каковы порядок обмена электронными документами, статус электронных документов для налоговых и других органов, особенности ведения бухгалтерского учета при электронном документообороте? Необходимо ли обмениваться оригиналами документов при ведении электронного документооборота?-https://www.garant.ru/consult/civil_law/1608736/
Образец уведомления здесь:https://base.garant.ru/55739798/
Во вложении к данному ответу прилагается понятная Таблица, образец Согласия, Положения и Приказа.
С учётом моего ответа выше далее:
… В период отпуска директора хранитель пишет заявление на отпуск, как они договорились,
На предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по закону не требуется подача заявлений.
В соответствии с положениями статьи ТК РФ Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Из которой следует, что:
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков… График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Также с дополнительными разъяснениями Роструда, Вы можете ознакомиться по следующей официальной ссылке:
Действия работодателя при предоставлении работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска-https://онлайнинспекция.рф/instruction/262
Вот как должен предоставляться отпуск.
но с припиской: с дальнейшим увольнением
А это уже несколько иной порядок, предоставление отпуска с последующим увольнением.
ТК РФ Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/2f173da324a5464ef649b88f7347b8a17d200dae/
Согласно статье следует:
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Обратите внимание по — письменному заявлению, а в электронной допустимо только если введен такой порядок, то о чем я писал выше в своем предыдущем ответе.
С дополнительными разъяснениями можете ознакомиться также по следующей ссылке:
Отпуск с последующим увольнением-https://glavkniga.ru/situations/k501651
Общий порядок оформления увольнения регулирует статья ТК РФ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/cc8071b6b37792778d4ce9fba7e76c373edc0618/
Во вложении к ответу типовые формы рекомендованные Рострудом РФ.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
С учётом моих ответов выше далее:
… Имеет ли право директор подписать ему такое заявление (даже, если на отпуск договоренность была ставить дату, когда директор еще работал до отпуска)? Ведь директор, находится в отпуске, не может решить все вопросы, связанные с увольнением работника Имеет ли право директор, находясь в отпуске, подписать заявление на отпуск с дальнейшим увольнением?
Самое первое на что следует обратить внимание и о чем я привел ответы выше. если электронный документооборот не был введён, подаётся письменное заявление, т.е. уже только по этой причине электронное заявление принимать не следует.
Второе, Трудовым кодексом РФ, выше я привел статью 127 Трудового кодекса РФ, вообще не предусмотрено в обязательном порядке, чтобы руководитель подписывал заявление работника. нет такого требования в законе от слова совсем.
По отношению к работнику работодателем является не директор, а юридическое лицо — организация, а потому для работника это совершенно не должно быть важно в рамках закона, он подает заявление на — организацию и уже этого достаточно, остальное не его проблемы. а вопросы внутреннего организационно-распорядительного характера организации, заявление обязаны удовлетворить если оно носит законных характер и оформить увольнение работника.
ТК РФ Статья 20. Стороны трудовых отношений.
Из статьи следует:
Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Работодатель — … юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. -https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/faedf3a7c3cd35871542ce0c323e898871ca1753/
Пусть эти вопросы решает директор. наделяет на время отпуска полномочиями другое должностное лицо, которое может их исполнять в силу своих должностных обязанностей, никак негативно на права работника и на выполнение закона, такие вопросы не должны, их обязательно следует исполнить, иначе может наступить ответственность.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
Работник имеет право согласно ст. 80 ТК, как я указал выше. Директор может подписать заявление и до своего ухода в отпуск.
Но для подстраховки есть еще один способ. Можно вызвать директора из отпуска на 1 день (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Но поскольку согласно этого положения работник может быть отозван из отпуска только с его согласия, а руководитель также является работником организации с т.з. ТК (стст. 11, 273 ТК РФ), то совершенно законно, если руководитель сам себя собственным же приказом вызовет из отпуска на 1 день (и тем же самым днем составит Приказ — в произвольной форме).
Учтите, что при этом придется разделить его отпуск и сделать перерасчет отпускных (ст. 125 ТК РФ).
С уважением,
Вандакуров Александр