Обязано ли ООО начислять зарплату и сдавать кадровую отчетность, если деятельность не велась

2. Обязано ли ООО подавать отчетность по кадрам, которые числятся, но которым не выплачивается заработная плата (Основание)?

Да, ООО обязано сдавать отчётность по кадрам, которые числяться.

Страхователь представляет о каждом работающем у него лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг),  следующие сведения и документы:

— периоды работы (деятельности), в том числе периоды работы (деятельности), включаемые в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии.

Согласно, ст. 11 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета.

Более подробная информация содержиться в ссылке ниже:

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9839/174c0129ec03ec20df9d00e8be07d3090651cc43/

2. Обязано ли ООО подавать отчетность по кадрам, которые числятся, но которым не выплачивается заработная плата (Основание)?

 Обязано.

Обоснование:

Согласно п. 2 ст. 11 ФЗ-27 страхователь (т.е. ООО) представляет о каждом работающем у него лиц:

3) периоды работы (деятельности), в том числе периоды работы (деятельности), включаемые в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии;

и предоставляются они тогда, когда (п. 3 ст. 11 ФЗ-27):

7) имели периоды простоя или отстранения от работы;

Данную отчетность ООО подает в СФР.

Кроме того, согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

К расходам на оплату труда относятся, в частности, суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда.

Учитывая изложенное, считаем, что организация вправе учесть затраты на выплату заработной платы работникам за время вынужденного простоя в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль.

В соответствии с абзацем 6 п. 3 ст. 80 НК РФ организация представляет в налоговый орган

Сведения о среднесписочной численности работников представляются в налоговые органы плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в составе расчета по страховым взносам.