Правомерно ли взыскание организацией с сотрудников стоимости билетов и проживания в гостинице?

Добрый день!

В данном случае вопрос правомерности взыскания стоимости билетов и проживания в гостинице с сотрудников зависит от нескольких факторов.

1. Согласно трудовому законодательству, если сотрудники выполнили задание в командировке, то они имеют право на возмещение расходов, связанных с этой командировкой. Однако, если в внутреннем распорядке вашей организации или в трудовом договоре предусмотрено обязательное представление отчета о командировке, и сотрудники этого не сделали, то организация может фактически иметь право требовать возврат затрат.

2. Если отсутствует отчет о командировке, это может рассматриваться как неисполнение служебных обязанностей. В большинстве случаев такой подход может быть приемлем для взыскания затрат.

3.  Если проверка показывает, что сотрудники действительно выполнили задание и отсутствует отчет только по формальным причинам (например, по незнанию), то возможность взыскания может быть ослаблена.

4. Важно обратить внимание на внутренние документы вашей организации: положения о служебных командировках, локальные акты, которые определяют права и обязанности сторон. Возможно, в них содержатся условия, необходимые для регулирования таких ситуаций.

В итоге, если ваши внутренние документы четко устанавливают обязанность предоставления отчета и отсутствие такового является основанием для взыскания, то организация имеет право требовать возврат истраченных средств. 

С уважением, юрист Еремина Е.В.

Здравствуйте!

Работодатель обязан оплачивать работнику все необходимые затраты, связанные с направлением в служебную командировку, в том числе проезд и найм жилого помещения на основании ст. 168 ТК РФ, а также из пункта 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. При этом работник должен фактически выполнить поручение работодателя, находясь вне места постоянной работы.

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней после возвращения предоставить работодателю авансовый отчет об израсходованных суммах (п. 26 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Если аванс не выдавался, работник все равно должен подтвердить расходы, произведенные за счет собственных денежных средств (билеты, гостиница и так далее), поскольку в противном случае работодатель не сможет учесть данные затраты в бухгалтерском и налоговом учете.

Непредставление авансового отчета может повлечь дисциплинарную ответственность, но само по себе не создает оснований для возмещения организацией уже оплаченных расходов за счет работника.

Непредставление сотрудниками отчетных документов или их задержка формально препятствуют правильному оформлению расходов, но не меняют их целевого характера и не превращают их в личный долг работника.

Взыскать с него стоимость билетов и гостиницы возможно только при наличии прямых оснований — например, когда сотрудник фактически не ездил в командировку или использовал оплаченные услуги в личных целях. В описанной ситуации, если работники действительно выполнили служебное поручение, попытка взыскать с них командировочные расходы будет неправомерной.