Как ответить на претензию клиента, если покупка была у поставщика, а не у меня, и требуют возмещение
Здравствуйте.
У меня интернет-магазин (ООО и ИП) юридически.
Летом 2023 года в компанию обратился клиент (физлицо), и стажер его по ошибке отдал напрямую поставщику.
Клиент купил у поставщика, назовем его ИП Ян (фамилия вымышленная), тротуарную плитку.
Весной 2024 года клиент обратился с претензией что часть плитки разрушена.
Клиенту объяснять, почему так произошло, мы не стали. Все переговоры велись через моего сотрудника. Телефонные разговоры, переписка.
В итоге поставщик летом 2024 года предоставил на замену плитку, а так же бригаду укладчиков.
Клиенты общались с укладчиками и никакой негативной обратной связи не было.
В январе 2025 года поступил звонок с претензиями от представителя клиента о том, что клиенты недовольны возмещением.
И представитель в телефонном разговоре сказал, что понимает, что виноват ИП Ян, но «не люблю этих (национальность)» - т. е. оскорбил моего поставщика по национальному признаку, и поэтому будем требовать деньги от вас.
Никаких документов ни от моего ООО, ни от моего ИП не было на продажу.
Зато был перевод от клиента жене поставщика.
Компенсация никак не была зафиксирована.
4 марта поступила претензия на электронную почту, где клиент ссылается на то, что договор был заключен в устной форме.
По факту мой поставщик поступил честно, предоставил плитку на замену, укладчиков, оплатил укладчикам 60000 рублей. Теперь клиенты требуют еще возмещения 270 000 рублей.
Вопрос: как мне лучше поступить?
1. Написать ответ, что продажа и оплата была осуществлена ИП Ян, разбирайтесь с ним?
(В этом случае я опасаюсь проверок, чтобы не сказали что это дробление и т п, т к переговоры по компенсации проводились через моих сотрудников, и так же я систематически закупала у ИП Ян продукцию. И еще я являюсь учредителем 2х ООО, в одном из которых гражданин Ян является наемным сотрудником)
2. Ответить на претензию, что им был предоставлена компенсация, и что мы можем пригласить бригадира как свидетеля того, что их требования были удовлетворены?
Если отвечаю – в какие сроки? Является ли ответом запрос доп материалов – фото плитки, чеков за услуги юристов и экспертизы, за которые они требуют возмещение?
3. Воспользоваться тем, что было оскорбление по национальному признаку, и они не хотят судиться с ИП Ян из-за этого, и считают мою компанию более крупной?
По факту она у меня есть, но мы не оповещали клиента, что ведется запись разговоров.
Просто сотрудник включил диктофон)
Запись может не сохраниться — в итоге будет подтвержден только факт входящего звонка.
По записи на диктофон — придется заморочиться, доказывая, что на том конце телефона находится именно нужный Вам собеседник.
Теоретически — возможно. На практике — не факт, что получится.