Что можно сделать чтобы ввести его без его личного присутствия в России?

Добрый вечер!

Уточните, пожалуйста, у Вас вход нового участника будет за счёт увеличения уставного капитала или путем покупки/дарения доли другого участника?

Ксения, добрый день.

Поскольку заказано мнение 2х юристов, выскажу свое.

---

Первое на что следует обратить внимание, это обязательное соблюдение нотариальной формы сделки при отчуждении доли юридического лица, так в силу п. 11 ст. 21 ФЗ об ООО:

11. Сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению путем составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение нотариальной формы влечет за собой недействительность этой сделки.

То есть ДКП оформляется только в нотариальном порядке.

---

Второй момент, Вы пишите, что:

В ООО несколько учредителей.
Планируется сменить их и ввести нового.

Правильно ли понимаю, что все текущие учредители сразу отчуждают доли новому участнику?

Если все текущие учредители продают доли, то проблем нет.

Если же только 1 участник продает новому участнику, то потребуется согласие поскольку необходимо соблюдать право преимущественной покупки (п. 4. ст. 21 ФЗ об ООО)

---

Третий момент, обязательно нужно проверить Устав, как у Вас там регламентирован этот момент.

---

Что касаемо основной части вопроса:

Проблема в том что он находится в США. КЭП у него нет. 

Каких либо проблем в этом не усматривается. Необходимо оформить сделку по доверенности.

Согласно ст. 182 ГК РФ:

1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

С общими положениями о доверенности можете ознакомиться в ст. 185 ГК РФ:

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/deb1e7bbc3371002688161fcfd76eafcd9c94c99/

В соответствии с Письмом ФНП № 2668/03-16-3 О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей

4.2. Полномочия, передаваемые представителю, должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.

Для оформления доверенности покупатель можете обратиться в Консульство — это наиболее предпочтительный вариант.

В силу ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных ВС РФ от 11.02.1993 №4462-1, должностные лица консульских учреждений Российской Федерации вправе совершать нотариальные действия направленные на удостоверение сделки (удостоверение доверенностей).

Доверенность может быть оформлена на любое третье лицо не участвующее в сделке.

---

Что можно сделать чтобы ввести его без его личного присутствия в России?

Таким образом покупатель оформляет доверенность на представителя и отправляет ее в РФ.

И уже представитель по доверенности и будет заключать догвор купли продажи долей у нотариуса вместе с учредителями (продавцами).

Обратите внимание, что консульство не занимается составлением текста доверенности.

---

При возникновении вопросов обращайтесь.