Здравствуйте, Анна!
Подпись сотрудника, находившегося в служебном автомобиле, в графе “подпись листа пользователя автомобиля” путевого листа не является обязательной с точки зрения законодательства РФ. Основное требование — подпись водителя и оформление путевого листа в соответствии с приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022 и Федеральным законом № 259-ФЗ.
Путевой лист должен содержать сведения о водителе, транспортном средстве, сроке действия, виде перевозки и быть подписан водителем и ответственным лицом, выпустившим автомобиль на линию. Подпись пассажиров или других сотрудников, находящихся в автомобиле, законом не предусмотрена.
Отсутствие подписи пострадавшего сотрудника в путевом листе не считается нарушением оформления путевого листа, если остальные реквизиты заполнены правильно и документ оформлен своевременно.
Таким образом, в вашем случае отсутствие подписи сотрудника-пассажира не является нарушением правил оформления путевого листа. Главное — правильно оформлен путевой лист с подписью водителя и ответственным лицом.
остались вопросы пишите в чат