Здравствуйте!
На основании ч. 2 ст. 207 НК РФ
Если иное не предусмотрено настоящей статьей, налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения физического лица в Российской Федерации не прерывается на периоды его выезда за пределы территории Российской Федерации для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения, а также для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья.
Гражданство при этом не имеет значения – гражданин РФ может быть нерезидентом, если находится за пределами страны более 183 дней.
По общему правилу, установленному ч. 3 ст. 224 НК РФ, доходы нерезидентов от трудовой деятельности в России облагаются НДФЛ по ставке 30%. Однако с 2025 года для определенных категорий нерезидентов, включая дистанционных работников, действует прогрессивная шкала налогообложения.
Письмо Минфин РФ 03-04-06/132155 от 26.12.2024.
Если в трудовом договоре с нерезидентом прямо указано, что работа выполняется дистанционно, то применяется прогрессивная шкала ставок НДФЛ. Если же условие о дистанционной работе в договоре отсутствует, то применяется стандартная ставка 30%.
Обязанность по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет полностью лежит на работодателе, который выступает налоговым агентом. Согласно статье 24 НК РФ, налоговый агент обязан правильно и своевременно исчислять, удерживать из денежных средств, выплачиваемых налогоплательщикам, и перечислять налоги в бюджетную систему РФ. Работник не должен самостоятельно уплачивать НДФЛ со своей заработной платы – этим занимается бухгалтерия работодателя.
Что касается ответственности за неполную уплату налога после увольнения работника, то в соответствии со ст. 123 НК РФ, ответственность за неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) сумм налога несет налоговый агент, то есть работодатель. Штраф составляет 20% от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению.
После увольнения работника работодатель продолжает нести ответственность за правильность исчисления и уплаты НДФЛ за период работы этого сотрудника. Если налоговая инспекция обнаружит неполную уплату НДФЛ, то штрафные санкции и недоимку будут взыскивать с работодателя, а не с бывшего работника.
В случае если работодатель не имел возможности удержать НДФЛ при выплате дохода, он обязан письменно сообщить об этом налогоплательщику и налоговому органу не позднее 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода. В этом случае обязанность по уплате налога возлагается на самого налогоплательщика.
Таким образом, даже после увольнения работника ответственность за неполную уплату НДФЛ за период его работы несет работодатель, и именно он должен выплатить в налоговую недоимку, штрафы и пени. Указанное правило действует независимо от того, является ли работник резидентом или нерезидентом РФ.