Как оформить работников присоединяемой организации в кадрах и бухгалтерии

Также утверждается штатное расписание, передаются кадровые документы присоединившейся организации правопреемнику.

Отметки в трудовых книжках делаются при изменении наименования работодателя.

Если сотрудники присоединяемой организации не желают продолжать трудовые отношения, лучше перестраховаться и отобрать у них заявление в произвольной форме, где будет сообщаться об этом.

В трудовой книжке отметка выглядит примерно так- ООО рога и копыта реорганизовано в ООО ромашка с 07.07.2007. Приказ √7 от 07.07.2007. Назначен на должность монтажника в ООО ромашка. Приказ √7/1 от 07.07.2007.

Если работник увольняется, то, ООО рога и копыта реорганизовано в ООО ромашка с 07.07.2007. Приказ √7 от 07.07.2007. Уволен в связи с реорганизацией по основанию п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК. Приказ √7/1 от 07.07.2007.

С учётом моего ответа выше далее:

Между тем, присоединение потребует внесения изменений в трудовые договоры с работниками.

Изменения следует вносить по следующим основаниям:

 С согласия работника путем подписания с ним допсоглашения в рамках статьи ТК РФ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора.

Из которой следует что:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора… допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.-http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ba946b43f391a20a54c6384e40026291c4a349ed/

 Или в одностороннем порядке согласно ТК РФ Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда., можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/9813ddf0e50685b412c0736a2e7eae8c4c840ce7/

Из статьи следует:

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.-

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца,...

Для ее применения действительно должны быть изменения организационных или технологических условий труда, что к таковым относится например с позиции органов Роструда, можете ознакомиться по следующей официальной ссылке:

Понятие организационных или технологических условий труда при изменении трудового договора

К числу организационных изменений могут быть отнесены:
— изменения в структуре управления организации;
— изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и как следствие изменение систем оплаты труда.-https://git55.rostrud.gov.ru/sovety_rabotniku_i_rabotodatelyu/89786.html

С дополнительными разъяснениями Роструда РФ, Вы также можете ознакомиться по следующей ссылке:

Действия работодателя при изменении условий трудового договора-https://онлайнинспекция.рф/instruction/20

Т.е. уведомив за 2 месяца до изменения, по истечении срока уведомления далее по истечении этого времени предложить заключить допсоглашения к трудовому договору с работниками.

Во вложении к ответу типовые формы рекомендованные Рострудом РФ.

Свои уточнения Вы также можете писать мне в личный чат, пройдя по ссылке на мой личный профиль: pravoved.ru/lawyer/798541

нажав кнопку «Общаться в чате».