При увольнении по собственному желанию, имеют право требовать копию или серокопию контракта, заявление подписанно директором, начальником участка и гл.инженером, но отдел кадров требует от меня контракт.
Здравствуйте, Леонид!
О каком именно контракте идёт речь?
Ари увольнении вы не обязаны никому ничего предоставлять.
В соответствии с нормам действующего законодательства РФ обязанности такой нет.
Здравствуйте!
Отвечаю на ваш вопрос как юрист, практикующий в сфере трудового права.
Ситуация:
Вы увольняетесь по собственному желанию, заявление подписано уполномоченными должностными лицами, но отдел кадров требует от вас копию (или оригинал) вашего трудового контракта. Возникает вопрос — обосновано ли это требование?
1. Правила увольнения по собственному желанию
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, при увольнении по инициативе работника:
достаточно письменного заявления работника;
работодатель обязан издать приказ об увольнении и в последний рабочий день выдать трудовую книжку и произвести расчёт;
обязанности предоставлять копии трудового договора на работнике не возлагаются.
2. Обязанность по хранению контракта — на работодателе
Согласно статьям 67 и 68 ТК РФ, а также Правилам ведения и хранения трудовых договоров (утв. Приказом Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010):
один экземпляр трудового договора хранится у работодателя,
обеспечение сохранности и учёта договоров — исключительно обязанность работодателя, в том числе отдела кадров.
Следовательно, требование от вас предоставить копию договора необоснованно — при наличии у работодателя вашего экземпляра в деле.
3. Что делать
Вежливо, но письменно (в заявлении или в пояснении) укажите:
«Прошу прекратить требование о предоставлении копии трудового договора. Указанный документ обязан храниться в кадровой службе организации. Заявление об увольнении подписано надлежащими должностными лицами, иных документов для оформления увольнения ТК РФ не требует.»
Если на вас продолжают оказывать давление или задерживают расчёт — можно:
подать жалобу в Государственную инспекцию труда;
либо обратиться в прокуратуру по месту нахождения организации.
Вывод:
Работодатель не имеет права требовать от вас копию трудового контракта при увольнении. Все необходимые документы (включая сам договор) находятся в распоряжении кадровой службы, и отсутствие копии со стороны работника не является препятствием для увольнения. Требование кадров — необоснованное.
