На основании решения Ревизионной комиссии, оформленного протоколом N 12 от 13.06.2025, Комиссия проведет ревизию

Подскажите пожалуйста, обоснован ли отказ правления на предоставление документов ревизионной комиссии?

ПРОТОКОЛ № 12

Очного заседания Ревизионной комиссии

садоводческого некоммерческого товарищества «Тюльпан» 

«13» июня 2025г.

Ревизионная комиссия садоводческого некоммерческого товарищества «Тюльпан» (далее здесь и в последующих протоколах РК) в составе: 

-Дмитриевой Татьяны Петровны

-Докукиной Надежды Александровны

-Тарановой Ольги Владимировны

(избрана Общим собранием членов СНТ «Тюльпан», что отражено

в протоколе внеочередного общего собрания СНТ «Тюльпан» от 17.08.2024 г.)

на основании пункта 5, ст.20, 217-ФЗ, рассмотрели вопрос о проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Тюльпан» за период с 01.01.2022 по 31.05.2025.

РЕШИЛИ:

1. Провести ревизию финансово-хозяйственной деятельности, отражение ее в бухгалтерском учете СНТ «Тюльпан» за период с 01.01.2022 по 31.05.2025г. силами членов ревизионной комиссии и, в случае необходимости, привлеченных лиц, оформленных надлежащим образом.

Срок проведения ревизии с 01.09.2025 по 01.12.2025.

Направить уведомление и запрос на предоставление документов Правлению и Председателю СНТ «Тюльпан».

Ответственные: Таранова О.В.

Председателю СНТ «Тюльпан»,

 председателю Правления Голядкину П.Н.

 От Ревизионной комиссии

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый Петр Николаевич!

На основании решения Ревизионной комиссии, оформленного протоколом N 12 от 13.06.2025, Комиссия проведет ревизию финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Тюльпан» за период с 01.01.2022 по 31.05.2025.

Срок проведения ревизии с 01.09.2025 по 01.12.2025.

В ходе ревизии будут проведены следующие контрольные мероприятия:

1. Проверка и оценка учета в части платежей садоводов по Членским вносам, Целевым взносам и оплаты за электроэнергию.

2. Проверка отражения финансово-экономической деятельности за период с 01.01.2022 по 31.05.2025.

3. Проверка состава и учета имущества общего пользования, а также основных средств по состоянию на 31.05.2025 г.

4. Проверка исполнения приходно-расходной сметы за 2022-2024 годы:

- анализ приходной части сметы за период с 01.01.2022 по 31.05.2025;

- анализ расходной части сметы за период с 01.01.2022 по 31.05.2025.

5. Проверка состояния задолженности членов СНТ «Тюльпан» и правообладателей земельных участков в границах СНТ (за период с 01.01.2022 по 31.05.2025.):

- по членским и целевым вносам;

- по оплате за потребляемую электроэнергию,

- иной (в случае наличия).

6. Проверка договоров и расчетов с контрагентами.

7. Проверка расчетов по оплате труда штатных сотрудников и договоров подряда за период с 01.01.2022 по 31.05.2025.

8. Проверка начисления и уплаты взносов, а также сдачи отчетности, касающиеся выплат штатным сотрудникам и выплат по договорам подряда.

9. Проверка полноты и своевременности уплаты налогов, взносов и других обязательных платежей по результатам финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2022 по 31.05.2025.

Для проведения указанной ревизии просим Вас подготовить следующие документы и материалы:

Устав СНТ «Тюльпан», действующий до 31.05.2025 заверенную копию председателем СНТ «Тюльпан».

Устав СНТ «Тюльпан», новую редакцию, действующую на момент проведения проверки, заверенную копию председателем СНТ «Тюльпан».

Свидетельство ОГРН СНТ «Тюльпан», заверенную копию председателем СНТ «Тюльпан».

Свидетельство ИНН СНТ «Тюльпан», заверенную копию председателем СНТ «Тюльпан».

Выписка из ЕГРЮЛ действующую на момент проведения проверки.

Протоколы Общих собраний за период с 01.01.2022 по 31.05.2025 - заверенные копии председателем СНТ «Тюльпан».

Сметы за период с 01.01.2022 по 31.05.2025г., утвержденных решением общего собрания, заверенные копии председателем СНТ «Тюльпан».

Решения по гражданским делам, в которых признаны недействительным решения общих собраний СНТ «Тюльпан», копии.

Договоры с подрядчиками, трудовые договоры, договоры ГПХ.  Должностные инструкции и штатное расписание действующие на момент проведения проверки.  

Реестр садоводов, действующий на момент проведения проверки.

Акты сверки с поставщиками и подрядчиками на 31.08.2025г.

Акт приема-передачи дел при смене председателя СНТ «Тюльпан».

Паспорта на скважину №1 и №2, технические паспорта насосов, заверенные копии председателем СНТ «Тюльпан».

Лицензии на скважину №1и №2, заверенные копии председателем СНТ «Тюльпан».

Бухгалтерскую и налоговую отчетность за период с 01.01.2022 по 31.05.2025г:

Банковские выписки по расчетным и депозитным счетам за период с 01.01.2022 по 31.05.2025г. (с разбивкой по годам)

Сводная таблица по оплате садоводами за наличный расчет (членские, целевые, электроэнергия) c разбивкой по годам, содержащую информацию за период с 01.01.2022 по 31.05.2025

Сводная таблица должников (членские, целевые, электроэнергия) на 31.05.2025г.

Инвентаризационные ведомости по следующим объектам:

Электрохозяйству, его технического состояния в разрезе улиц, содержащую информацию:

Количество и фактическое наличие, состояния и местоположения столбов электроснабжения, в том числе в аварийном состоянии.

Кабельные линии, длина в пог. м, сечение кабеля и тип кабеля в разрезе улиц.

Схема электросетевого хозяйства.

Дефекты и повреждения электрооборудования с указанием места их нахождения и степени опасности.

Реестр участков, к которым в дальнейшем требуется обеспечить точку доступа к электросети.

Накопительные емкости для воды:

Местоположение, технические характеристики, объём, состояние (внешний вид, наличие/отсутствие коррозии, герметичность), состояние и количество запорной арматуры. Оборудование для осмотра и очистки (люки, скобы, лестницы).   

Скважины:

 Местоположение, технические характеристики (глубина, диаметр, марка насоса, его производительность, мощность, напряжение, режим работы – сезонный, с указанием периода, количество часов работы в день/месяц/год). 

Состояние скважины (внешний вид, наличие/отсутствие повреждений, герметичность). 

Состояние насосного оборудования (наличие, состояние, работоспособность, наличие дефектов). 

Оборудование для забора воды (трубы, краны, фильтры и т.д.) – состояние, наличие, работоспособность. 

Состояние приборов учета.

Состояние павильонов для устья скважин (внешний вид, наличие/отсутствие повреждений, коррозии)

Трансформаторная подстанция:

Включая сам трансформатор, коммутационное оборудование, защитные устройства, кабельные линии и другие элементы (наименование, заводской номер, дата выпуска, технические характеристики, данные о месте установки, фактическое состояние и другие необходимые сведения).

Ограждении территории СНТ:

Основные характеристики ограждения, фактическое наличие, состояние и наличие дефектов, информацию о местоположении, протяженности, материале, высоте, ширине, а также на наличии ворот, калиток и их состоянии.

Летний водопровод

 Информация в разрезе улиц и полностью по СНТ: наличие, состояние, всех элементов летней водопроводной системы (длина всего по СНТ, длина по улицам, количество запорной арматуры по улицам, количество запорной арматуры всего по СНТ, количество кранов и заглушек по улицам, количество кранов и заглушек всего по СНТ, на каких улицах есть возможность отключения отдельных участков водопровода в случае аварии. Тип труб (железо, пластик). Указание участков и длины труб, к которым в дальнейшем требуется обеспечить подключение к летнему водопроводу.

Иные документы и материалы, необходимые для проведения указанных контрольных мероприятий.

В ходе проверки могут возникнуть вопросы, требующие предоставления дополнительных документов, которые запросим дополнительно.

В случае невозможности представления каких-либо документов просим представить письменное объяснение отсутствия этих документов или причину отказа их представления.

Просим Вас обеспечить беспрепятственный доступ к документам членам комиссии и привлеченным в случае необходимости лицам, оформленным надлежащим образом.

ПИСЬМО

Уважаемые члены ревизионной комиссии СНТ» Тюльпан», рассмотрев ваш ПРОТОКОЛ №12 от 13 июня 2025 г. и УВЕДОМЛЕНИЕ переданные Председателю товарищества Голядкину П.Н. члены правления пришли к выводу о том, что данные документы составлены с нарушением правил оформления Протокола заседания ревизионной комиссии.

Положение о ревизионной комиссии, статья 5 часть 5.9 содержит указание на то, как должен оформляться протокол заседания ревизионной комиссии, а именно содержать:

- дату, время и место проведения заседания;

-перечень членов ревизионной комиссии;

-информацию о кворуме заседания;

-вопросы, включенные в повестку дня заседания;

основные положения выступлений, докладов и отчетов по вопросам повестки дня;

- итоги голосования;

-решения, принятые ревизионной комиссией.

Протокол №12 от 13 июня 2025 г. не содержит в себе следующую информацию:

- время и место проведения заседания;

-информацию о кворуме заседания;

-вопросы, включенные в повестку дня заседания;

- основные положения выступлений, докладов и отчетов по вопросам повестки дня; - итоги голосования;

В решении вы указываете, что в случае необходимости к ревизии ФХД могут быть привлечены лица, оформленные надлежащим образом. Спешим напомнить вам, что привлечение лиц не из состава ревизионной комиссии к проведению ревизии, может быть одобрено только Общим собранием товарищества.

В Протоколе №12 от 13 июня 2025 г вы указываете проверяемый период с 01.01.2022 по 31.05.2025. В Уведомлении в п.11 вами указаны требуемые документы по 31.08.2025г, что не соответствует Протоколу заседания ревизионной комиссии.

В Уставе СНТ «Тюльпан», статья 12 часть 12.10 ссылается на то, что « Основанием для проведения проверки (ревизии) является протокол заседания ревизионной комиссии и наличие в нём обоснованного решения и цели проверки, либо решение ревизора о проведении ревизии (если в товариществе действует ревизор как единоличный орган контроля).» В Протоколе №12 от 13 июня 2025 г заседания ревизионной комиссии не прописаны обоснованные решения и цели проверки.

Так же, спешим напомнить вам о том, что Голядкин Петр Николаевич был зарегистрирован как ПРЕДСЕДАТЕЛЬ 28.05.2025г, о чем внесена запись в ЕГРЮЛ 28.05.2025г.

В требуемый для проведения ревизии период с 01.01.2022 по 31.05.2025. председателем товарищества являлся Петрусенко Валерий Павлович. Запрашиваемые вами документы, в основной части, переданы от Петрусенко В.П. новому председателю не были.

Правление СНТ «Тюльпан» напоминает вам о том, что согласно Положению о ревизионной комиссии, Протоколы заседаний ревизионной комиссии должны заверяться круглой печатью Товарищества, а книга протоколов заседаний ревизионной комиссии должна храниться в делах Товарищества. Ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществеявляется его Председатель. Предлагаем вам передать предыдущие одиннадцать протоколов для хранения в делах товарищества председателю Голядкину П.Н.

Правление СНТ «Тюльпан» предлагает вам привести в соответствие ваше решение и требование о проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Тюльпан» за период с 01.01.2022г по 31.05.2025г с вышеуказанными тезисами и направить Протокол № 12 от 13 июня 2025 года и Уведомление лицу ответственному за запрашиваемый вами период, а именно Петрусенко Валерию Павловичу.

С уважением к вам, Правление СНТ» Тюльпан

Председатель

Члены правления:

Голядкин П.Н.