Здравствуйте!
Для получения отсрочки необходимо предоставить документы, подтверждающие факт обучения в аспирантуре и успешное освоение программы. Перечень документов, необходимых для подтверждения права на отсрочку, установлен Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 N 663 «Об утверждении Положения о призыве на военную службу граждан Российской Федерации».
В связи с тем, что ВУЗ не выдает справки установленного образца с указанием примерной даты защиты, рекомендую получить выписку из приказа о зачислении в аспирантуру и выписку из протокола заседания кафедры/ученого совета, подтверждающую утверждение темы диссертации и индивидуального плана работы над ней. Эти документы, вкупе с копией лицензии и свидетельства об аккредитации ВУЗа, могут быть представлены в военный комиссариат для рассмотрения вопроса о предоставлении отсрочки.
Если военный комиссариат отказывает в предоставлении отсрочки, несмотря на предоставленные документы, рекомендую обжаловать данное решение в вышестоящий военный комиссариат или в суд. В судебном порядке можно будет доказать факт вашего обучения в аспирантуре и выполнения требований, необходимых для получения отсрочки, ссылаясь на предоставленные документы и свидетельские показания.
Важно помнить, что решение о предоставлении отсрочки принимается призывной комиссией на основании представленных документов и результатов медицинского освидетельствования.