Айк, добрый день.
Согласно ст. 421 ГК РФ:
1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.
Вы заключили договор с озон и согласились с условиями этого договора.
---
В договоре с Озон прописано что мы должны иметь записи от видеокамер только за последние 90 дней.
Согласно разделу 15 Договора для Владельцев пунктов выдачи заказов имеется требование по минимальному сроку хранений видеозаписей, который действительно составляет 90 дней.
Однако Вами это условие трактуется неверно, это вовсе не срок в течение которого ОЗОН впарве предъявлять претензии, это лишь минимальный срок в течение которого Вы обязаны обеспечить сохранность видео.
---
По общему правилу срок исковой давности составляет 3 года, так согласно ст. 196 ГК РФ:
1. Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 настоящего Кодекса.
---
Ответственность сторон установлена разделом 6 Договора, так согласно п. 6.3.4 Договора
6.3.4. Утрата и повреждение Товара — Ответственность в размере стоимости Заказа/Отправления/Заказа Селлера/Товара/грузового места Товаров Селлера FBO/Вывоза FBO/Посылки, указанная в Акте приема-передачи/ИС Ozon.
При этом важно отметить, что на основании ст. 410 ГК РФ и пункта п. 5.4 Договора ОЗОН вправе производить зачет однородных требований — простыми словами в случае если Вы не мотивируете свой отказ от удовлетворения данной претензии ОЗОН вычтет сумму потерь с АВ.
---
Вам в данном случае Вам остается только готовить мотивированный ответ с отказом оплачивать данную претензию, согласно п. 6.2 Договора сделать это необходимо в течение 10 дней:
Владелец ПВЗ обязан рассмотреть, оплатить или направить мотивированный и документально подтвержденный отказ от оплаты предъявленных требований в течение 10 (десяти) календарных дней со дня получения претензии.
Однако,
При отсутствии видеозаписи или иных доказательств, приложенных к мотивированному отказу от оплаты претензии, или в случае, если видеозапись или иные материалы не позволяют установить невиновность Владельца ПВЗ, претензия Ozon признается обоснованной и подлежащей оплате.
Ключевая проблема это проблема доказывания.
И вот это является ключевым в Вашем случае, поскольку видео у Вас уже отсутствует, а иных доказательств полагаю так же не имеется.
В любом случае Вам нужно готовить ответ на претензию, где изложить доводы в Вашу защиту, если доводы не будут услышаны и деньги будут удержаны, то следует готовить встречную досудебную претензию, а затем при необходимости обращаться в суд.
Но шансов на успех немного.
При возникновении вопросов обращайтесь.