Устроили официально на минималку водителей на фуру, какой правильнее с ними заключить договор?

Здравствуйте, Анастасия!

Если коротко: правильнее и безопаснее заключать трудовой договор.

Заключение договора подряда с водителем, который выполняет регулярную работу по вашим правилам и под вашим контролем, является нарушением трудового законодательства. Это называется заключением гражданско-правового договора (ГПД) для прикрытия трудовых отношений.

Давайте разберем все по порядку.

Почему трудовой договор — правильный и законный вариант?

Водитель, который:

· Работает по вашему графику (пусть даже сменному).
· Управляет вашим автомобилем (вашим имуществом).
· Подчиняется вашим правилам и указаниям диспетчера/руководства.
· Выполняет работу, которая является основной для вашего бизнеса (перевозки),
  — по закону является работником, а не «подрядчиком».

Преимущества трудового договора для вас (ИП) в долгосрочной перспективе:

1. Законность и отсутствие рисков. Вы защищены от проверок Государственной инспекции труда (ГИТ), ФСС и Налоговой службы. При проверке они легко переквалифицируют договор подряда в трудовой, и это повлечет за собой:
   · Штрафы за уклонение от оформления трудового договора (ст. 5.27 КоАП РФ).
   · Доначисление всех неуплаченных страховых взносов (за весь период работы).
   · Штрафы и пени за неуплату взносов.
   · Возможную дисквалификацию.
2. Контроль и дисциплина. Вы имеете право требовать соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, назначать графики работы. За нарушения можете применять дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение).
3. Лояльность сотрудника. Работник чувствует себя защищенным, у него есть оплачиваемый отпуск, больничный, что снижает текучку кадров.

Минусы трудового договора:

· Выше налоговая нагрузка. Вы обязаны платить за работника страховые взносы (около 30% от фонда оплаты труда сверх зарплаты).
· Больше отчетности. Нужно вести кадровый учет, сдавать отчеты в ПФР, ФСС, ФНС.
· Сложнее уволить. Процедура увольнения регламентирована ТК РФ.

---

Почему договор подряда (ГПХ) — рискованный и, скорее всего, незаконный вариант?

Договор подряда (ГПХ) предназначен для выполнения конкретного задания (проекта, услуги) с конкретным результатом. Например, «разработать сайт», «покрасить забор», «перевезти 10 тонн груса из точки А в точку Б к определенной дате».

Почему он не подходит для постоянного водителя:

1. Признаки трудовых отношений. Если в вашем договоре подряда прописаны:
   · Положение о подчинении внутреннему распорядку.
   · Ежедневный/еженедельный график.
   · Оклад или почасовая оплата (а не оплата за конкретный результат).
   · Отсутствие конкретного конечного продукта (результата) — вождение это процесс, а не результат.
     … то любой суд или проверяющий признает это трудовыми отношениями.
2. Высокие риски.
   · Сам водитель может обратиться в суд и потребовать признать отношения трудовыми. Суд почти всегда встанет на его сторону, особенно если он работает на «минималке». Ему полагатся все недоплаченные отпускные, больничные и т.д.
   · Проверка ГИТ или ФНС приведет к тем же штрафам и доначислениям, что описаны выше.
3. Отсутствие контроля в процессе. По договору подряда вы не можете диктовать, как и в какое время исполнитель выполняет работу. Вы можете требовать только конечный результат.

---

Специфика работы «на минималку»

Оформление «на минималку» с выплатой остальной части зарплаты «в конверте» — это отдельное серьезное нарушение (уклонение от уплаты страховых взносов). Риски здесь еще выше.

Вывод:
Несмотря на кажущуюся экономию на налогах при договоре подряда или «серых» схемах, риски многократно перевешивают сомнительную выгоду.

Что делать?

1. Заключайте с водителями трудовые договоры. Это единственный правильный и законный путь.
2. Пропишите в трудовом договоре все условия:
   · Должность («Водитель автомобиля»).
   · Режим работы (сменный график, суммированный учет рабочего времени).
   · Размер оклада (не ниже МРОТ).
   · Надбавки, премии.
3. Оформите все кадровые документы: приказ о приеме на работу, трудовую книжку (если это основное место работы), правила внутреннего трудового распорядка.
4. Исполняйте обязанности налогоплательщика: платите зарплату, перечисляйте НДФЛ и страховые взносы, сдавайте отчетность.

Альтернативный законный вариант (но не для всех):
Если вам нужен водитель для выполнения разовой, конкретной перевозки, то тогда договор подряда (ГПХ) будет уместен. Например, «оказание услуг по перевозке партии товара из Москвы в Санкт-Петербург до 25.05.2024». Но для постоянных, регулярных перевозок этот вариант не подходит.

Итог: Оформляйте водителей официально по трудовому договору. Это избавит вас от огромных штрафов, судебных разбирательств и проблем с контролирующими органами в будущем.