Что делать при отказе в регистрации трудового договора с сотрудником из Киргизии?

Здравствуйте.

На самом делеуведомление потому и называется таковым, что оно не требует каких-то дополнительных действий. Единственной обязанностью работодателя является соблюдение срока такого уведомления.

Уведомление о заключении трудового договора с любым иностранцем отправляется в МВД не позднее 3 рабочих дней, сделать это можно через Госуслуги (ст. 13 Закона N 115-ФЗ).

Нет даже прямой нормы закона, которая бы обязывала работодателя проверять иностранца на предмет нахождения в реестре контролируемых лиц, хотя конечно это желательно делать.

Если уведомление заполнено и подано в соответствии с Порядком подачи уведомлений, причин для отказа быть не должно. Отказ может быть связан с нарушением Вами указанного Порядка, особенно если такие нарушения могут повлечь сложности с исполнением своих обязанностей территориальным органом МВД России. 

При этом если уведомление направлено в подразделение по вопросам миграции в электронной форме, то должностное лицо не позднее рабочего дня, следующего за днем получения такого документа, направляет электронное сообщение о приеме уведомления представившему его лицу.

В соответствии с п.13 Приказа МВД России от 30.07.2020 N 536

13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение 3 рабочих дней с даты его поступления.

Неправомерный отказ в приеме уведомления можно обжаловать вышестоящему должностному лицу или в вышестоящий орган.

Если Вам потребуется дополнительная консультация по этому вопросу и/или составление документов, либо возникнут иные правовые вопросы, Вы можете обратиться ко мне в чат за персональной консультацией.

Здравствуйте!

Вам грозит штраф только за то, что уведомление о заключении трудового договора в МВД не ушло своевременно. Переподать уведомление можно и нужно, но переподписывать договор не стоит, это не поможет. А вот для продления пребывания сотруднику нужно отдельно подать заявление в МВД и обновить регистрацию по месту жительства.

По п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ

Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

То есть работодатель обязан за три рабочих дня сообщить в МВД о том, что принял на работу иностранца. Форму уведомления утвердил приказ МВД № 536. Если этого не сделать или нарушить срок, накажут по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, -

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Для граждан Киргизии (это страна ЕАЭС) патент не нужен, но уведомлять МВД всё равно обязательно.

Можно ли сейчас переподать заявление на регистрацию действующего договора и увеличивает ли это риски штрафов?

Да, можно и нужно. Повторная подача уведомления по форме приказа № 536 не создаёт нового нарушения. Наоборот, если Вы сейчас подадите уведомление с объяснением и приложите скриншот мартовского отказа, это может быть будет считаться смягчающим обстоятельством при назначении штрафа.

Если лучше переподписать трудовой договор, то надежнее ли это и какой правильный порядок действий?

Не нужно. Переподписание договора не снимет ответственность за старое нарушение. Лучше оставить первоначальный договор и подать правильное уведомление с объяснением причин задержки.

Для продления права находиться в России гражданин ЕАЭС должен подать отдельное заявление в МВД, это заявление о продлении срока временного пребывания на основании трудового договора. Его может подать сам иностранец или принимающая сторона (работодатель).

Проверьте регистрацию сотрудника. Найдите отрывную часть уведомления о прибытии (это документ о постановке на миграционный учёт по месту пребывания) — там должна быть отметка МВД и данные принимающей стороны по ст. 22 Федерального закона № 109-ФЗ.

Подайте уведомление о заключении договора. Заполните форму по приказу МВД № 536, приложите скриншот мартовского отказа и напишите пояснение, почему уведомление не прошло. Лучше подать лично или через МФЦ, а не только через Госуслуги.

Подайте заявление о продлении срока пребывания. Нужно продлить срок временного пребывания иностранца на срок действия трудового договора. Без этого МФЦ не продлит регистрацию.

После того как МВД продлит срок пребывания, принимающая сторона (это может быть арендодатель жилья, общежитие или работодатель, если предоставляет жильё) должна подать уведомление о продлении учёта по месту пребывания — подтверждение получите в виде отметки на отрывной части. Если МВД всё-таки привлечёт к ответственности, ссылайтесь на то, что пытались уведомить вовремя, устранили нарушение сразу после обнаружения, вреда никому не причинили.

Здравствуйте,

А на каком основании он продлевал свой миграционный учёт весь почти год? В марте он сам не обращался в МВД, после того как трудоустроился а Вам?

Он до того, как трудоустроится к Вам работал на территории РФ? Увольнение его в предыдущем месте работы является основанием для сокращения срока его пребывания в РФ. У него есть 15 суток, чтобы трудоустроиться вновь, либо выезжать ( п.9 ст 97 «Договора о Евразийском экономическом союзе» (Подписан в г. Астане 29.05.2014))

9. В случае досрочного расторжения трудового или гражданско-правового договора после истечения 90 суток с даты въезда на территорию государства трудоустройства трудящийся государства-члена имеет право без выезда с территории государства трудоустройства в течение 15 дней заключить новый трудовой или гражданско-правовой договор.

Как все было в случае с ним? Вполне может быть, что срок его миграционного учёта был сокращён, он не выехал и продолжал думать, что находится в РФ легально, нарушений нет, регистрация действующая.