И можно ли выдавать товар во время инвентаризации?

Здравствуйте.

Материально ответственным лицом являетесь Вы так как подписали договор. 

Несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. 

В Вашем случае отсутствуют документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица, так как инвентаризация только проводится и акт приема-передачи не подписан. В связи с чем «повешать» на вас недостачу не возможно.

Если для работника установлена индивидуальная материальная ответственность, то при его смене, например, из-за ухода в отпуск, проведение инвентаризации обязательно (пп. «в» п. 15 ФСБУ 28/2023).

Здравствуйте, Виктория. 

Факт передачи товарно-материальных ценностей  должен быть оформлен Актом приема-передачи.

Поскольку акта приема-передачи нет, вы не принимали ценности официально. Следовательно, вы не можете нести ответственность за недостачи, возникшие до вашего прихода.

Я подписала материальную ответственность.

Само по себе подписание договора о полной материальной ответственности (как у вас) не означает автоматического возложения ответственности. Договор лишь устанавливает потенциальную ответственность. Реальная ответственность наступает только после выполнения условия — фактической передачи ценностей.

Ваша главная задача — документально зафиксировать, что вы склад не принимали и находитесь в процессе инвентаризации.

Можно это оформить служебной запиской на имя директора. 

Здравствуйте, Виктория!

В данном случае многое будет зависеть от того как был оформлен Ваш перевод и передача склада.

Если документы о передаче не были подписаны, то на Вас однозначно не могут ничего «повесить».

В такой ситуации могут попытаться дать на подпись что-либо «задним числом», что я Вам делать не советую.

Если склад Вам не передавали, идет инвентаризация, то не нужно выдавать товар. Поскольку Вы не можете выдавать то, что Вам еще не передали. 

В силу части 1 статьи 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Если такая комиссия создана, а Вы пишите что она придет, то надо дождаться ее. 

Тем более, что у Вас нет никакой информации о том выдавали товар, проводили его или нет. Это же все нужно сопоставлять с документами.

Здравствуйте Виктория.

 Через неделю приедет комиссия проводить инвентаризацию 

Порядок регулирует Приказ от 13 января 2023 года N 4н  «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 „Инвентаризация“, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке -https://docs.cntd.ru/document/1300726283

Из Приказа и его раздела III. Обязательное проведение инвентаризации следует:

31. Документ, содержащий сведения о фактическом наличии активов, относящихся к запасам, и иных аналогичных активов, должен содержать, в частности:

г) расписку материально ответственного лица, подтверждающую проверку фактического наличия активов инвентаризационной комиссией в его присутствии, отсутствие претензий к инвентаризационной комиссии и принятие перечисленных в документе активов для хранения или использования (в конце документа);

д) в случае смены материально ответственных лиц подписи лица, принявшего актив, и лица, сдавшего этот актив;

е) подписи всех членов инвентаризационной комиссии и соответствующего материально ответственного лица.

Меня временно перевели на должность кладовщика, на время отпуска основного работника. Склад мне никто не передал

Т.е. вам были обязаны передать склад согласно приведённому выше Порядку, и только тогда у Вас возникает такая же обязанность передачи в дальнейшем. если этот Порядок не был соблюдён. вы не можете нести полную ответственность за это в связи с нарушением данного Порядка.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Здравствуйте, Виктория.

В соответствии со ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

 
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

 
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачувверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Пока Вам не переданы материальные ценности по акту приема-передачи или на основании иного документа, Вы не отвечаете за эти ценности. 

Склад мне никто не передал. Сейчас провожу инвентаризацию одна. Через неделю приедет комиссия проводить инвентаризацию вместе. Я физически не успею все проверить

 В соответствии с п. 15 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утвержденного Приказом Минфина РФ от 13.01.2023 N 4Н проведение инвентаризации обязательно при смене работника, на которого возложена материальная ответственность. 

 Согласно п. 19 Федерального страндарта для обязательного проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия. Соответтсвенно, проводить инвентаризацию Вы самостоятельно не должны, дождитесь инвентаризационной комиссии. 

При большом объеме работ для одновременного обязательного проведения инвентаризации всех объектов могут создаваться несколько инвентаризационных комиссий. Распределение обязанностей между такими комиссиями и порядок их взаимодействия устанавливаются руководителем организации.

Таким образом, Вы не обязаны самостоятельно проводить инвентаризацию. По срокам также не переживайте, это забота руководителя организации.

До моего прихода выдавался товар не знаю проводили его или нет. Программу 1 С в понедельник должны установить уже. Если будет недостача на кого ляжет ответственность? Или приход с расходом не сойдется? Законно ли на меня повешать все долги склада если мне его никто не сдал?

Инвентаризация проводится при смене работника, на которого возложена материальная ответственность — по состоянию на день приемки-передачи дел.

Вы будете нести ответственность за материальные ценнности только после передачи их Вам на основании акта приема-преедачи после проведения инвентаризации. До тех пор не волнуйтесь о недостаче, это не Ваша проблема, а проблема работника, чьи обязанности Вы временно выполняете.

И можно ли выдавать товар во время инвентаризации?

 До передачи Вам материальных ценностей по акту приема-передачи Вы не вправе их выдавать, поскольку они Вам еще не вверены .

:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

Обращаю Ваше внимание на то, что  Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, указанный ниже в ответе, уже не действует, его положения не применяются.

Несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденныхприказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. 

Грейдина Виктория