Приём на работу 14 октября 2024 года, заявление на отпуск с 3 октября 2025, кадры дали 40 дней вместо положенных 44, мотивируя что отработан не весь календарный год, правомерны ли его действия

Добрый день, Наталья!

Действия кадровой службы неправомерны. Рассмотрим ситуацию с точки зрения трудового законодательства:

1. Согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

2. К моменту планируемого отпуска (3 октября 2025 года) Вы отработаете почти 12 полных месяцев (с 14 октября 2024 по 3 октября 2025), что составляет полный рабочий год.

3. Согласно ст. 120 ТК РФ, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

4. Важно: отпуск предоставляется не за календарный год (с января по декабрь), а за рабочий год, который отсчитывается с даты трудоустройства. В Вашем случае рабочий год — с 14 октября 2024 по 13 октября 2025.

5. Если Вам положено 44 дня отпуска (вероятно, это суммарная продолжительность основного и дополнительного отпусков), то кадровая служба не имеет права произвольно уменьшать это количество до 40 дней, ссылаясь на неотработанный календарный год.

Рекомендую:
— Обратиться в кадровую службу с письменным заявлением, указав на ошибку в расчете дней отпуска
— Сослаться на ст. 122 и 120 ТК РФ
— При отказе обратиться в Государственную инспекцию труда

Удачи в делах!