Как поступить тогда с формированием чека на предоплату?

Здравствуйте. При получении предоплаты за услуги по разработке маршрутного плана и подбору авиабилетов, когда точная стоимость авиабилетов неизвестна, вам необходимо сформировать два кассовых чека:

Первый чек: при получении предоплаты, с указанием способа расчета «предоплата» или «предоплата 100%». В этом чеке указывается сумма полученной предоплаты. Наименование услуги может быть обобщенным, например, «Предоплата за услуги по разработке маршрутного плана и подбору авиабилетов».
Второй чек: по факту покупки авиабилетов и оказания полной услуги, с указанием способа расчета «полный расчет». В этом чеке указывается общая стоимость услуг (ваше вознаграждение + стоимость авиабилетов), с учетом ранее полученной предоплаты.

Согласно законодательству Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (ККТ), при осуществлении расчетов, включающих предоплату и последующий окончательный расчет, необходимо формировать два кассовых чека.

Первый кассовый чек формируется в момент получения денежных средств в качестве предоплаты. В нем указывается признак способа расчета «предоплата» или «предоплата 100%». В случае, если на момент получения аванса невозможно точно определить наименование и количество товаров или услуг, в кассовом чеке, сформированном при получении аванса, указывается только сумма фактически полученных денежных средств. В реквизите «наименование предмета расчета» допускается указание обобщенного наименования, такого как «Аванс» или «Предоплата»

(Приказ ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/66, приложение 2, таблицы 24, 62, 100; Письмо ФНС России от 26.07.2021 N АБ-4-20/10454

Второй кассовый чек формируется по факту оказания услуги (включая покупку авиабилетов) с признаком способа расчета «полный расчет». В этом чеке указывается общая стоимость оказанных услуг, включая ранее полученную предоплату. Сумма ранее полученного аванса отражается в соответствующем реквизите чека, например, «Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)»

(Приказ ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662, приложение 2, таблицы 20, 58, 96).

Вариант с одним чеком:

В случае, если вы признаете доход от реализации услуг на момент получения предоплаты (что требует соответствующей учетной политики и, возможно, согласия клиента), с согласия покупателя допускается формирование одного кассового чека с признаком способа расчета «полный расчет» без последующего формирования чека в момент оказания услуги. Однако, учитывая, что стоимость авиабилетов может варьироваться, этот вариант может быть менее предпочтительным, так как может привести к неточному отражению конечной суммы в первом чеке.

Здравствуйте

Вероника, в вашей ситуации с формированием чека на предоплату за услуги разработки маршрутного плана и подбора авиабилетов есть несколько вариантов решения, учитывая особенности российского законодательства.

  Чек на предоплату за разработку маршрутного плана:

 В чеке указываете, что это предоплата за услуги по разработке маршрутного плана.
 Включаете только стоимость ваших услуг по разработке маршрута, без учета предполагаемой стоимости авиабилетов.
Укажите статью 437 Гражданского кодекса РФ (публичная оферта) в договоре с клиентом, где четко пропишите, что стоимость авиабилетов не входит в предоплату за разработку маршрута и оплачивается отдельно.
 Необходимо четко разделить услуги по разработке маршрута и подбору/покупке авиабилетов. В договоре пропишите, что предоплата идет именно за разработку маршрута, а не за авиабилеты.
Заключаете с клиентом агентский договор, в котором оговариваете, что действуете от его имени и за его счет при покупке авиабилетов.
Получаете от клиента предоплату на покупку авиабилетов, размер которой определяется исходя из предполагаемой стоимости билетов.
Выдаете чек на полную сумму предоплаты, указывая, что это «денежные средства, полученные в качестве предоплаты на приобретение авиабилетов по агентскому договору».
Ссылка на статью 1005 ГК РФ (Агентский договор).
В агентском договоре прописываете порядок возврата или доплаты денежных средств, если фактическая стоимость билетов отличается от предполагаемой. Также указываете размер вашего агентского вознаграждения.
 Комбинированный подход:

 Описание: Сочетание первых двух вариантов.
Предоплата 1: Чек на предоплату за разработку маршрутного плана (только стоимость вашей работы).
Предоплата 2: Чек на предоплату за покупку авиабилетов по агентскому договору (сумма, необходимая для приобретения билетов).
Нюансы: Такой подход наиболее прозрачен и позволяет четко разграничить ваши услуги и затраты клиента.
 Что делать, если стоимость билетов изменилась?

Если билеты оказались дешевле, чем вы предполагали, возвращаете разницу клиенту. Оформляете возврат части предоплаты.
 Если билеты оказались дороже, клиент доплачивает разницу. Вы выдаете дополнительный чек на сумму доплаты.
 Рекомендации:

 В обязательном порядке заключайте с клиентом договор, в котором четко прописывайте все условия сотрудничества, порядок оплаты, ответственность сторон и порядок возврата денежных средств.
 В чеках давайте максимально подробное описание услуг и назначения платежа.
 Используйте онлайн-кассу, чтобы соответствовать требованиям Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
 

С уважением Светлана Б