Бухгалтер на ставке, иметь ставку специалиста по кадрам по ТЗ?

Здравствуйте, Светлана!

   Да, главный бухгалтер, работающий на полную ставку, может дополнительно работать по трудовому договору в должности специалиста по кадрам. Однако существуют важные юридические и организационные нюансы, которые необходимо соблюсти.

   Трудовое законодательство РФ не содержит прямого запрета на выполнение сотрудником обязанностей по нескольким должностям. Вопрос в правильном выборе формы оформления: внутреннее совместительство или совмещение должностей. Для вашей ситуации совмещение обычно более удобно и практично.

Основные способы оформления двух должностей для одного сотрудника
Существуют два варианта: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Для вашей ситуации (главный бухгалтер + кадровик) совмещение должностей является оптимальным.

1. Внутреннее совместительство

Суть: Заключается второй, отдельный трудовой договор.
Рабочее время: Работа выполняется в свободное от основной работы время (например, вечером). По закону она не может превышать 4 часов в день.
Оплата: Производится пропорционально отработанному времени.
Практичность для кадровой работы: Низкая, так как большая часть задач кадровика (приём/увольнение, консультации) требует взаимодействия в течение общего рабочего дня.
2. Совмещение должностей (рекомендуемый способ)

Суть: К основному трудовому договору заключается дополнительное соглашение. Новые обязанности выполняются в течение основного рабочего дня.
Рабочее время: Не увеличивается. Сотрудник распределяет время между двумя функциями.
Оплата: Устанавливается фиксированная доплата по соглашению сторон.
Практичность для кадровой работы: Высокая, позволяет оперативно решать кадровые вопросы в рабочее время.
Порядок оформления совмещения должностей
Чтобы оформить совмещение законно, необходимо выполнить несколько шагов:

Внести должность в штатное расписание: Должность «специалист по кадрам» должна быть в штате, можно на неполную ставку.
Получить согласие сотрудника: Оно должно быть письменным.
Заключить дополнительное соглашение: В нём указывается срок, перечень новых обязанностей и размер доплаты.
Издать приказ: Работодатель издаёт приказ о совмещении должностей на основании соглашения.
Если у вас есть вопросы по конкретным формулировкам в документах или размеру доплаты, обращайтесь.