Как долго может существовать, работать такая компания?

Добрый день, Эльвира
Вопрос у вас интересный и очень жизненный, особенно для тех, кто пытается совмещать науку и бизнес, но пока без коммерческого успеха.

Короткий ответ: да, компания считается действующей, пока она стоит на учете в ФНС и сдает отчетность. Но то, что вы описываете «нулевкой» это не назовешь, и долго так существовать нельзя без риска быть исключенной из ЕГРЮЛ.
Понятие «действующая компания» в законодательстве отсутствует. Есть понятие «юридическое лицо, не прекратившее свою деятельность». Пока компания стоит на учете в ЕГРЮЛ, не находится в процессе ликвидации или банкротства, она считается существующей.

Компания обязана сдавать отчетность (бухгалтерскую и налоговую) даже при отсутствии доходов. Если она это делает, она жива.
Тут есть важный нюанс: «нулевая отчетность», когда у компании нет никаких финансово-хозяйственных операций, оборотов по счетам, имущества и обязательств .

В вашем случае:

— Директор вносит личные деньги как безвозмездная помощь. Это операция.
— Эти деньги отражаются в балансе (скорее всего, как добавочный капитал или целевое финансирование).
Значит, у компании есть движение средств, есть записи в бухгалтерском учете.
— Отчетность не будет нулевой. В балансе появятся активы (деньги на счету или в кассе) и, возможно, пассивы (если эти деньги оформлены как заем или как безвозмездная помощь, которая увеличивает капитал). В отчете о финансовых результатах (прибылях и убытках) доходов может не быть (если компания не ведет деятельности), но сами отчеты сдаются с показателями.

То, что вы описываете, похоже на вклад в имущество общества без увеличения уставного капитала. Для ООО это предусмотрено ст. 27 Федерального закона «Об ООО». Такие вклады не облагаются налогом на прибыль, если они правильно оформлены. Но! Если это просто «директор дал денег», а потом они тратятся на научно-патентную деятельность, это должно быть документально оформлено (решение участника о внесении вклада в имущество, договор дарения денег, либо договор займа). Если оформлено неправильно, налоговая может переквалифицировать это в доход компании и доначислить налоги.

Закон не устанавливает срок, в течение которого компания обязана получать прибыль. Вы можете существовать годами, если есть чем платить по текущим обязательствам (налоги, взносы, связь, аренда).

Но есть риски:

Риск 1. Исключение из ЕГРЮЛ по решению налоговой.
Согласно ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ, налоговая может исключить компанию из реестра как недействующее юридическое лицо, если одновременно выполняются два условия в течение последних 12 месяцев:

— Не сдавалась налоговая отчетность.
— Не было операций по банковским счетам.
— Если вы сдаете отчетность и используете деньги (даже внесенные директором) — эти два условия не выполняются. Операции по счету есть (снятие наличных, перечисления), отчетность сдается. Значит, формально компания действующая.

Риск 2. Признание деятельности некоммерческой или убыточной.
ФНС может заинтересоваться, почему компания годами не получает доход, но при этом несет расходы. Это может быть расценено как деятельность, не направленная на извлечение прибыли (что для ООО нехарактерно). В худшем случае могут попытаться признать сделки мнимыми или доказать, что директор получает необоснованную налоговую выгоду. Но это скорее исключение.

Риск 3. Отсутствие экономической целесообразности.
Для налоговой важно, чтобы расходы были обоснованны и направлены на получение дохода в будущем. Если компания годами тратит деньги на патенты и исследования, но не пытается их коммерциализировать, это может вызвать вопросы. Но это уже споры об экономической обоснованности.

Чтобы было спокойно вам нужно:
Правильно оформлять вклады директора. Оформляйте их либо как вклад в имущество (решение единственного участника), либо как беспроцентный заем с возможностью прощения. Это убережет от споров с налоговой.
Регулярно сдавать отчетность. Даже нулевую по доходам, но с отражением движения средств.
Иметь хотя бы минимальную текущую деятельность. Например, подавать заявки на патенты, вести переписку с партнерами, участвовать в выставках. Это покажет, что компания жива и работает.
Главное не нарушать два условия: сдавать отчетность и иметь операции по счету. Тогда ваша научно-патентная компания может существовать столько, сколько нужно для научного прорыва.

За ответ можно отблагодарить положительной отметкой или здесь: pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4379475/