Добрый день. Я ИП. Ранее был директором в ООО. ИФНС на ИП выставила требование о предоставлении документов : приказ на Директора ООО, копию трудовой книжки по ООО. Правомерно ли это требование к ИП?
Добрый день!
Требование ИФНС к ИП о предоставлении документов по предыдущей работе директором ООО (приказ и трудовая книжка) может быть правомерным, если оно обосновано в рамках ст. 93 НК РФ — например, при камеральной проверке деклараций ИП или подозрении в связанных сделках между ИП и ООО.
Основания требования
ИФНС вправе запрашивать любые документы, включая не только налоговые, но и любые другие сведения, если это связано с проверкой правильности исчисления налогов ИП.
Это подтверждается позицией Минфина и судебной практикой: инспекция не ограничена только первичкой по текущей деятельности ИП.
Однако без проведения выездной проверки по прошлым периодам ООО требование по старым декларациям незаконно — его можно обжаловать.
Когда неправомерно
Если запрос не привязан к конкретной сделке ИП или проверке его отчетности (например, просто «для справки»), он превышает полномочия — ИП не обязан предоставлять документы по прошлой трудовой деятельности в ООО.
Требуйте от ИФНС письменное обоснование (основания, цели, период) — без этого игнорируйте, ссылаясь на подп. 11 п. 1 ст. 21 НК РФ.
За непредставление по необоснованному требованию штраф не грозит.
Требование ИФНС к вам как к ИП о предоставлении личных кадровых документов по деятельности в качестве директора ООО неправомерно.
Ваши действия:
1. Направьте в ИФНС письменный ответ об отказе.
2. Укажите: документы по ООО (приказы, трудовые книжки) являются собственностью юридического лица и должны храниться по месту нахождения ООО. ИП не является правопреемником директора и не обязан хранить архив ООО после увольнения.
3. Физическое лицо не может представить документы юрлица от имени ИП, так как это выходит за рамки предпринимательской деятельности ИП.
4. Налоговый орган вправе истребовать эти документы напрямую у ООО в порядке ст. 93.1 НК РФ, но не у бывшего директора как ИП .
Ответственность за непредставление документов, которых у вас нет и быть не должно, исключается. Рекомендуется сохранить копию ответа и доказательства его отправки в инспекцию.
Здравствуйте. Требование выглядит неправомерным — ИП не издаёт приказы о своём назначении и не ведёт трудовую книжку, это документы только для организаций и их сотрудников. Напишите в личку — помогу подготовить возражение на требование ИФНС.
