Вернулся из служебной командировки (приказ есть) и сразу ушел в плановый отпуск (приказ есть) по графику отпусков. Планировал авансовый отчет по командировке сдать после выхода из отпуска. Но в организации думаю иначе и требуют приехать из отпуска и сдать отчет.
Мне нужен четкий ответ с ссылками на законодательство и конкретные нормативные акты обосновывающее сдачу авансового отчета после отпуска.
Вы сразу должны были сдать авансовый отчет.
Авансовый отчет по командировке является обязательным документом, который необходимо заполнить и сдать в бухгалтерию в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. В отчете указываются суммы полученного аванса, произведенные расходы и остаток или перерасход. К отчету обязательно прикладываются подтверждающие документы, такие как билеты, квитанции за проживание, чеки на оплату транспортных услуг и иные расходы, связанные с выполнением служебного задания.
Если работодатель Вас в отпуск отпустил — то пусть ждёт 3 рабочих дня...
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 «Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки»
23. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Здравствуйте, Виталий!
Ваше нежелание прерывать отпуск для сдачи авансового отчета абсолютно правомерно. Требование работодателя явиться на работу во время отпуска для выполнения этой обязанности является незаконным.
Ни один нормативный правовой акт в Российской Федерации не содержит требования, согласно которому работник обязан прерывать свой ежегодный оплачиваемый отпуск для сдачи авансового отчета по командировке.
Нужен документ или разбор ситуации? Пишите в чат. Изучу материалы, оценю риски, подготовлю стратегию и документы под вашу задачу.
Консультации и подготовка — платно. Условия фиксируемые до старта. Работаю прозрачно, без использования платежей и сюрпризов.
Жмите «Общаться в чате» — обсудим.
Юрист Николай Бакшанов.
Здравствуйте. Ваше нежелание прерывать отпуск для оформления авансового отчета по командировке полностью законно, и вот почему. Обязанность работника отчитаться о расходах в течение трех рабочих дней, установленная пунктом 26 Положения о командировках, действует с момента возвращения из командировки, но она не отменяет вашего права на отпуск. Поскольку вы ушли в отпуск немедленно, в соответствии с утвержденным графиком и приказом, что прямо предусмотрено статьями 114 и 123 ТК РФ, вы находитесь в периоде отдыха, который работодатель прерывать не вправе. Отзыв из отпуска возможен только с вашего письменного согласия, а его отсутствие не может трактоваться как дисциплинарный проступок. Кроме того, срок давности для привлечения к дисциплинарной ответственности за несвоевременную сдачу отчета начнет течь с момента, когда работодатель узнал о нарушении, и закончится через месяц, что позволяет вам сдать отчет сразу после выхода на работу без каких-либо санкций. При необходимости готов предоставить вам весь алгоритм действий или провести дополнительную консультацию только на платной основе. Если мой ответ был полезен — можете отблагодарить юриста — pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4417895/.
Здравствуйте.
Согласно действующему законодательству, если работник ушёл в отпуск сразу после завершения командировки, он обязан представить авансовый отчёт по командировке после выхода из отпуска в течение трёх рабочих дней. Это положение основано на следующих нормативных актах и разъяснениях:
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 (действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года) устанавливает, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчёт об израсходованных в связи с командировкой суммах.
В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24 января 2020 г. № ПГ/37456-6-1 разъяснено, что если работник воспользовался правом взять ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после командировки, он не сможет выполнить обязанность по сдаче авансового отчёта в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки. Поэтому работник должен отчитаться по окончании отпуска.
В Постановлении АС Московского округа от 01.02.2017 № Ф05-21676/2016 указано, что работник, получивший деньги под отчёт, должен представить авансовый отчёт в течение трёх рабочих дней со дня выхода на работу после отпуска или болезни, если срок, на который выданы деньги, истёк в этот период.
Таким образом, требование работодателя приехать из отпуска для сдачи авансового отчёта по командировке не соответствует законодательству. Вы вправе сдать отчёт в течение трёх рабочих дней после выхода из отпуска.
