У меня компания (сама компания ООО) из другого города заказала программу для тура - экскурсии, питание, входные билеты и проживание (без трансфера, они везут группу на своем автобусе)

Здравствуйте. С вашим ОКВЭД 79.90 вы не можете включить проживание в общий счет за тур, но это ограничение можно законно обойти, сохранив вашу скидку в отеле. Для этого вам нужно оформить проживание как отдельную услугу по агентскому договору, заключив его с вашим заказчиком в дополнение к основному договору на экскурсионное обслуживание. По этому агентскому договору вы будете действовать как агент, приобретающий для заказчика услуги отеля за вознаграждение, и средства, полученные на оплату проживания, не будут считаться вашей выручкой — налог вы заплатите только с агентского вознаграждения. Для подробной консультации пиши в сообщения.

Здравствуйте!

Чтобы оформить документально договоренность с заказчиком о том, что оплату за проживание сделает ИП, можно заключить дополнительное соглашение к основному договору или отдельный договор, где чётко прописать условия оплаты проживания. Это позволит сохранить скидку от отеля, так как оплата будет производиться напрямую от ИП, а не от заказчика.

Вариант 1: Дополнительное соглашение к основному договору
Если между ИП и заказчиком уже заключён договор на оказание услуг (например, на организацию экскурсии, питания, входных билетов), можно добавить к нему дополнительное соглашение. В нём следует указать:

Предмет соглашения: уточнение, что ИП берёт на себя обязательства по оплате проживания группы в отеле.
Условия оплаты: порядок и сроки оплаты ИП отелю (например, предоплата за определённое количество дней до заезда);
реквизиты договора с отелем, если это необходимо для идентификации обязательств;
ответственность за несвоевременную оплату.
Права и обязанности сторон: заказчик обязуется предоставить ИП все необходимые данные для бронирования (списки гостей, даты заезда/выезда и т.д.);
ИП обязуется оплатить проживание и предоставить заказчику документы, подтверждающие оплату (например, копию счёта от отеля или акт об оплате).
Порядок расчётов между ИП и заказчиком: как заказчик компенсирует ИП затраты на проживание (например, в рамках общего договора или отдельным платежом);
сроки и порядок такого возмещения.
Вариант 2: Отдельный договор Можно заключить отдельный договор между ИП и заказчиком, где предметом будет услуга по организации проживания. В таком договоре следует прописать:

Предмет договора: ИП обязуется организовать проживание группы в определённом отеле и оплатить его от своего имени.
Обязанности заказчика: предоставить данные для бронирования;
компенсировать ИП затраты на проживание в согласованные сроки.
Обязанности ИП: забронировать и оплатить проживание в отеле;
передать заказчику документы, подтверждающие оплату (счета, акты и т.д.)
Порядок расчётов: сумма, которую заказчик должен выплатить ИП в качестве компенсации;
сроки и способ оплаты.
Важные нюансы
Документы от отеля. Сохраните все документы, подтверждающие оплату проживания (счета, акты, договоры с отелем). Они понадобятся для отчётности и в случае споров.
Налоговые аспекты. Убедитесь, что такая схема не нарушает налоговое законодательство. Например, если заказчик компенсирует ИП затраты на проживание, это может быть расценено как доход ИП, и с него нужно будет уплатить налоги. Рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером или юристом.
Риски. ИП берёт на себя ответственность за своевременное бронирование и оплату проживания. Если по каким-то причинам оплата не будет произведена, отель может предъявить требования к ИП, а не к заказчику.
Форс-мажор. В договоре или дополнительном соглашении можно предусмотреть условия на случай отмены бронирования, изменения дат и других непредвиденных обстоятельств.

Если мой ответ был Вам полезен, Вы можете выразить любую благодарность по этой ссылке: pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/2384674/

Заранее большое спасибо и желаю Вам удачи!

Здравствуйте. Здесь есть нюансы с агентской схемой — вы можете действовать как агент заказчика при бронировании проживания, получая вознаграждение отдельно. Либо рассмотреть субагентский или посреднический договор, где проживание проходит как ваши расходы по поручению клиента.

Возьмусь под ключ — платно. Напишите в личку, обсудим тариф.