Кристина здравствуйте.
Чтобы уволиться, находясь в другом городе, можно использовать несколько законных способов. Согласно статье 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя о намерении уволиться по собственному желанию в письменной форме не позднее чем за две недели до даты увольнения. При этом личное присутствие в офисе не является обязательным требованием.
Способы дистанционного увольнения
1. Отправка заявления по почте.
Нужно написать заявление в произвольной форме на имя руководителя, указав дату увольнения, и подписать его. Затем отправить документ заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Опись поможет избежать споров о том, какой именно документ был отправлен. В заявлении можно сразу указать просьбу о направлении трудовой книжки и других документов по почте с указанием адреса.
2. Через представителя по доверенности.
Можно поручить подачу заявления и выполнение других действий (получение документов, денег) доверенному лицу. Для этого необходимо оформить нотариальную доверенность, в которой будут перечислены полномочия представителя.
3. Электронная почта (при наличии электронной подписи).
Если в организации внедрён электронный документооборот, а у работника есть квалифицированная электронная подпись (КЭП), заявление можно отправить в электронном виде. Простой скан документа или сообщение в мессенджере не имеют юридической силы.
Что делать после отправки заявления
Дождитесь, когда работодатель получит заявление. Срок отработки начинается на следующий день после получения документа работодателем. Если письмо отправлено из другого региона, доставка может занять несколько дней — это нужно учитывать при расчёте сроков.
После издания приказа об увольнении работодатель обязан направить его копию работнику. Если используется электронный документооборот, это делается в электронном виде. В ином случае копия приказа отправляется заказным письмом с уведомлением в течение трёх рабочих дней со дня его издания.
Получение документов и расчёта
Трудовая книжка. Если в заявлении было указано согласие на отправку трудовой книжки по почте, работодатель обязан направить её заказным письмом с уведомлением. Если электронная трудовая книжка, вместо неё выдаётся форма СТД-Р.
Другие документы. Работодатель также обязан выдать:
сведения по форме СЗВ-СТАЖ;
сведения по форме СЗВ-М за месяц увольнения;
персонифицированные сведения о застрахованном лице (выписка из раздела 3 формы расчёта по страховым взносам);
справку о сумме заработка по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.
Расчёт. Если зарплата перечислялась на банковскую карту, деньги переведутся автоматически. Если выплата была наличными, можно:
направить заявление с просьбой перечислить причитающиеся суммы на банковский счёт с указанием реквизитов;
оформить доверенность на получение денег через представителя.
Важные нюансы
Телефон не является документом. Устное уведомление по телефону не заменяет письменного заявления.
Работодатель может пригласить для ознакомления с приказом лично. Это требование закона, но работник не обязан являться.
Если работник не явился в день увольнения или отказался ознакомиться с приказом, работодатель делает соответствующую запись в документе и направляет копию приказа по почте.
Нельзя уволить за прогул, если работник действовал в рамках закона, направив заявление должным образом.
Если работодатель отказывается выполнять обязательства, можно обратиться в государственную инспекцию труда или в суд.
