Здравствуйте. Если речь идет об уведомлении о трудовой деятельности (форма ЕФС-1, ранее СЗВ-ТД), которое работодатель обязан представлять в Социальный фонд России (СФР), то пропуск установленного срока подачи не лишает возможности исправить нарушение.
В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» работодатель обязан представлять сведения о трудовой деятельности работников в установленные законодательством сроки. За непредставление либо несвоевременное представление таких сведений предусмотрена ответственность по статье 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Если срок подачи сведений пропущен и с момента кадрового мероприятия прошло уже более трех месяцев, необходимо как можно быстрее направить в СФР соответствующую форму ЕФС-1 с корректными сведениями. Законодательство не предусматривает возможности восстановления срока подачи или освобождения от обязанности представления сведений в связи с пропуском срока. Вместе с тем добровольное устранение нарушения до проведения проверки со стороны контролирующих органов может быть учтено при рассмотрении вопроса о привлечении к административной ответственности.
В случае составления протокола об административном правонарушении рекомендуется представить письменные объяснения с указанием причин пропуска срока и подтверждением того, что нарушение устранено самостоятельно путем направления необходимых сведений в СФР. В соответствии со статьей 4.2 КоАП РФ данные обстоятельства могут быть признаны смягчающими административную ответственность.
Таким образом, оптимальным вариантом действий является незамедлительная подача сведений о трудовой деятельности в Социальный фонд России с правильным указанием кадрового мероприятия и фактической даты его совершения. Чем раньше нарушение будет устранено, тем меньше риск возникновения дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов.