Уважаемая Татьяна!
Из Вашего вопроса неясно, приступал ли иностранный гражданин к работе. Это принципиально, поскольку договор, по которому работник фактически работал, необходимо прекращать, а договор, по которому он вообще не вышел на работу, при определенных условиях можно аннулировать.
Согласно части 3 статьи 61 ТК РФ работник обязан приступить к работе со дня, указанного в трудовом договоре. Если день начала работы в договоре не определен, он должен выйти на работу на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в установленный день, работодатель вправе аннулировать трудовой договор на основании части 4 статьи 61 ТК РФ. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. В таком случае увольнять работника по собственному желанию, соглашению сторон или за прогул не требуется.
Невыход в первый рабочий день нельзя оформлять как прогул. Верховный Суд РФ указал, что договор, который не перешел в стадию фактического исполнения из-за невыхода работника, не может быть прекращен путем применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул — определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 18.02.2010 № 4-В09-54.
Для подтверждения аннулирования необходимо оформить:
1. Акт о невыходе работника в установленный день.
2. Табель учета рабочего времени, подтверждающий отсутствие работы.
3. Приказ об аннулировании трудового договора на основании части 4 статьи 61 ТК РФ.
4. При наличии — иные документы, подтверждающие, что работник не выполнял трудовые обязанности и заработная плата ему не начислялась.
Необходимо учитывать, что само по себе оформление приказа задним числом не подтверждает аннулирование. Фактический невыход работника должен подтверждаться совокупностью документов. Такой подход отражен, в частности, в решении Московского городского суда от 14.05.2019 по делу № 7-5041/2019.
В указанном деле суд признал, что при аннулировании трудового договора вследствие невыхода иностранного гражданина на работу обязанность уведомлять миграционный орган о заключении такого договора не возникает.
Аналогичный подход применен Люберецким городским судом Московской области в решении от 16.12.2021 по делу № 12-690/2021: аннулирование договора до истечения трехдневного срока уведомления исключило обязанность работодателя направлять уведомления о его заключении и прекращении.
Однако этот вариант применяется только тогда, когда работник действительно не приступал к работе и это подтверждается документами. Если иностранный гражданин хотя бы один день работал, выполнял поручения, получал оплату либо был фактически допущен к работе, аннулировать договор нельзя.
Попытка оформить аннулирование при фактически возникших трудовых отношениях не освобождает работодателя от ответственности за несвоевременное уведомление МВД. На необходимость подтверждения реального невыхода работника указано, в частности, в постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.08.2015 № 15АП-11616/2015, решениях Московского городского суда от 18.04.2019 по делу № 7-4178/2019 и от 29.07.2021 по делу № 7-11134/2021, постановлении Пятого арбитражного апелляционного суда от 03.03.2016 № 05АП-11025/2015.
Если работник фактически приступал к работе, договор необходимо прекращать в общем порядке: по соглашению сторон по статье 78 ТК РФ либо по письменному заявлению работника по статье 80 ТК РФ. После прекращения договора необходимо в течение трех рабочих дней уведомить территориальный орган МВД на основании пункта 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Для точного ответа уточните, пожалуйста:
1. Какая дата начала работы указана в трудовом договоре?
2. Выходил ли работник на работу хотя бы один день?
3. Выполнял ли он какие-либо поручения?
4. Начислялась или выплачивалась ли ему заработная плата?
5. Вы только подписали договор и работник загрузил его в приложение «Амина» либо после этого фактически приступил к работе?
6. Какой датой был подписан договор и когда работник должен был приступить к работе?
После увольнения иностранного работника по закону, вы обязаны в течение 3 рабочих дней направить уведомление о прекращении трудового договора.