Здравствуйте, Полина!
Ситуация выглядит как одностороннее удержание/зачет из оплаты за уже закрытые периоды, и без вашего согласия это обычно нельзя делать просто “задним числом”. Если акт о выполненных услугах подписан, у заказчика уже есть обязанность оплатить принятый результат, а любые удержания должны иметь понятное договорное или законное основание.
Как действовать
Запросите у заказчика письменно основание удержания: пункт договора, акт сверки, расчет, внутренний документ, норму закона.
Потребуйте расшифровку суммы: за какой именно период, из чего она состоит и почему удержана за целый месяц, а не пропорционально.
Если в договоре нет условия о таком зачете или удержании, направьте возражение и требование оплатить сумму в полном объеме.
Если деньги уже удержали, отдельно заявляйте требование о выплате задолженности и, при необходимости, о процентах за просрочку.
Если хотите, я могу помочь составить короткую претензию в адрес заказчика по вашей ситуации и проверить, есть ли у него вообще законное право на такой вычет, если вы пришлете договор и формулировку акта. Если ответ оказался полезен, вы можете поблагодарить специалиста через функцию «Отблагодарить юриста» в профиле.
С уважением, юрист Николай Бакшанов.
Отсутствие в договоре отдельной фразы о вычете из текущей оплаты не исключает зачет, но заказчик должен подтвердить, что у него действительно возникло денежное требование к вам, указать конкретное нарушение, пункт договора, период, формулу и сумму неустойки, а также направить заявление о зачете. Устного объяснения и внутреннего расчета компании недостаточно. Подписанный без замечаний акт подтверждает приемку услуг и усиливает вашу позицию, хотя не исключает требований по скрытым недостаткам или нарушениям, которые акт не охватывал. Направьте письменное возражение и потребуйте основание начисления, расчет по каждому периоду, документы о нарушении и заявление о зачете. До получения этих документов удержанную сумму можно считать задолженностью по оплате услуг. Чтобы точно оценить правомерность удержания, нужно изучить раздел договора о неустойке, порядок приемки и подписанные акты.
Могу помочь в личном чате его составить.