Об акте выполненных работ

Здравствуйте, Нина Ивановна!

На сегодняшний день возможность применения электронных документов регламентирована

• Гражданский и Налоговый кодексы РФ.
• Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» (от 10.01.2002 № 1-ФЗ) – с 1 июня 2012 года его полностью заменит усовершенствованный закон «Об электронной подписи» (от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (от 21.11.1996 №129-ФЗ).
• Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (от 27.07.2006 № 149-ФЗ).

Они имеют такую же юридическую силу и это ваше право распечатывать или не распечатывать в бумажный. В электронном виде вы можете предоставить акт и для налоговой и для других учреждений. Я бы рекомендовал хранить в номенклуатурном деле бумажный вид. 

Здравствуйте, Нина Ивановна.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) на сегодняшний день можно передавать в электронном виде.

Его форма утверждена Приказом ФНС России от 21 марта 2012 г. № ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов»

ФОРМАТ АКТА ПРИЕМКИ-СДАЧИ РАБОТ (УСЛУГ)

4. Участниками обмена информацией электронного документа Акт о выполнении работ (оказании услуг) являются экономические субъекты, осуществляющие сделки и операции, которые оказывают или способны оказать влияние на их финансовое положение, финансовый результат их деятельности и (или) движение денежных средств, оформляющие такие факты хозяйственной жизни первичными учетными документами в электронном виде.

5. В вышеуказанных целях электронный первичный документ Акт о выполнении работ (оказании услуг) содержит сведения исполнителя в отношении оказания услуг (выполнении работ) (Титул исполнителя) и сведения заказчика в отношении этой же сделки (Титул заказчика). 

При этом первичный учетный документ Акт о выполнении работ (оказании услуг) в электронном виде считается оформленным при наличии:

— Титула исполнителя, подписанного его электронной подписью;

— подписанного электронной цифровой подписью заказчика Титула заказчика, содержащего обязательные идентификационные сведения о Титуле исполнителя и сведения о выполнении работ (оказании услуг) на указанных исполнителем условиях.

Оформленный электронный документ при истребовании его налоговыми органами в рамках контрольных мероприятий в соответствии с положениями статей 93 и 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации может быть направлен в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по телекоммуникационным каналам связи.

Здравствуйте, Нина Ивановна!

Важно понимать зачем нужен акт выполненных работ. От этого зависит то, как Вам надлежит поступать дальше. 

Собственно акт служит доказательством объема, срока, стоимости проделанных работ (всех или га каком-то этапе). Также акт иногда содержит оговорку об отсутствии претензий по срокам и качеству работ или наоборот, о наличии претензий.

Акт необходим бухгалтерии организации, так как по нему проводятся расчеты. Но самая главная его функция — быть доказательством в суде на случай спора. Акт будет подтверждать объем, сроки работ, их стоимость и наличие — отсутствие претензий, как было указано выше.

Отсюда, если в случае спора стороны согласятся с представленным в суд актом, распечаткой электронного документа, то этого будет достаточно, если же не согласятся, то суд вправе принять как доказательство этот электронный документ, так и отвергнуть его. Выскажу личное мнение. Суды «лучше» относятся к письменным доказательствам, чем к распечатке электронных документов.

В связи с этим, вывод. Если у Вас в договоре указано, что акты могут представляться в виде электронных документов путем их обмена по средством телекоммуникации (или подобным образом) и такой документооборот является обычным для Ваших организаций, то в принципе, особой проблемы в отсутствии письменного акта нет. Но я рекомендовал бы, вместе с направлением электронного документа, высылать его текстовую копию в двух экземплярах по почте, для подписания и возврата Вам одного подписанного экземпляра другой стороной.

С уважением, С.Сергеев

Здравствуйте, Нина Ивановна.

Электронная версия акта выполненных работ от ЗАО «ПФ „СКБ Контур“ заменяет бумажный  вариант.

Просто акт в электронном виде подписан электронной цифровой подписью.

А согласно п. 5 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 1 ст. 6 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ если электронный документ подписан квалифицированной электронной подписью, он равнозначен бумажному документу, подписанному собственноручно
На сегодняшний день акты выполненных работ (а также счета-фактуры) в электронном виде можно представлять по ТКС в суд и в налоговые органы по требованию.

При распечатке акта выполненных работ на акте будет надпись, подобная следующей (не дословно, но смысл в этом): „Подписано ЭЦП. Не требует собственноручной подписи“.

Дополнительно стоит отметить, что ЗАО „ПФ “СКБ Контур» выступит в качестве эксперта, предоставив все необходимые документы, подтверждающие факт передачи и корректность электронной подписи.

Заменяет если это предусмотрено договором!!!
ст420-422 ГК РФ  при этом трактование договора осуществляется по правилам ст431 ГК РФ