Вам необходимо зафиксировать документально размер ущерба по вине сотрудника, в обязательном порядке данный вид работ, который повлек убытки должен входить в его должностные обязанности и включен в трудовой договор. Вы должны предъявить ему письменную претензию и предоставить возможность заключения договора на возмещение убытка, где пропишите условия (рассрочка, вычет из заработной платы, иное порядок), либо получить от него расписку, в которой он на основании признания своей вины перед организацией, обязуется возмести ущерб до определенного момента времени вне зависимости от продолжения трудовых отношений.
Вам может потребоваться помощь в составлении документов и документальном оформлении ущерба, для соблюдения прав сторон.
В соответствии с изменениями к ГК и закону об «Обществах с ограниченной ответственностью», с 01.09.14 г собственник предприятия имеет право предъявить управляющему лицу, действия которого повлекли убытки претензию о их возмещении.