Добрый день!
На Ваш вопрос сообщаю следующее.
Устав ООО содержит информацию о полном и сокращенном названии общества. Поэтому в случае изменения названия в регистрирующий орган необходимо подать документы для внесения изменений в учредительные документы, т.е. в устав.
Перечень таких документов приведен в ст. 17 Закона N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей":
- - подписанное заявителем заявление о государственной регистрации;
- - решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
- - изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности)
- - документ об уплате государственной пошлины.
Форма заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, утверждена Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439. Заявление по форме N Р13001 нужно обязательно заверить у нотариуса.
При представлении в регистрирующий орган заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001), заполняются только листы приложений к заявлению, содержащие сведения, подлежащие изменению. Представление незаполненных листов к заявлению не требуется.
Об этом сказано в Методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденных Приказом ФНС России от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@.
Как сказано в Разъяснениях, если в заявлении знаком "V" отмечен п. 2.1 "Сведения об организационно-правовой форме и наименовании юридического лица", заполняется лист А в точном соответствии с учредительными документами в новой редакции либо с изменениями в учредительные документы, представленными для государственной регистрации.
При заполнении п. 1.2 "Полное наименование юридического лица" заявления нужно указывать прежнее наименование.
Как сказано в ст. 12 Закона N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания его участников. Если общество учреждено одним участником, необходимо его решение.
Понадобится подготовить новую редакцию устава (с указанием нового названия общества).
В новом уставе будут зафиксированы вносимые в него изменения. Его необходимо приложить к пакету документов, который подается в регистрирующий орган.
Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица. В случае государственной регистрации учредительных документов в новой редакции в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись (о новом названии общества).
При смене названия ООО процесс не ограничится внесением изменений в регистрирующем органе. Понадобится также, например, заменить печать, изменить данные во всех фондах и получить новые свидетельства, уведомить банк и контрагентов.