Нотариальная доверенность

В каких случаях нужна нотариальная доверенность?

Согласно требованиями действующего законодательства нотариально заверенная доверенность необходима в следующих ситуациях:

• для осуществления сделки, для которой по закону или по условиям договора предусмотрена нотариальная форма (п.1 ст. 185.1 ГК РФ). К подобным сделкам относятся договоры ренты, уступки права требования, брачное соглашение и др.;
• для подачи заявления о госрегистрации права или сделки, а также на распоряжение правами, внесенным в государственные реестры          (п.1 ст. 185.1 ГК РФ);
• если доверенность выдана в порядке передоверия (то есть если в тексте документа прописано условие о возможность передоверия полномочий по этой доверенности). Исключение составляют случаи, когда такая доверенность выдается юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств организаций (п.3 ст. 187 ГК РФ);

• если доверенность является безотзывной (то есть она не может быть аннулирована до окончания периода ее действия либо только в предусмотренных в ней случаях). Такой пункт можно можно включить в текст документа, если возложенные на доверенное лицо обязательства связаны с непосредственным осуществлением предпринимательской деятельности (п.2 ст. 188.1 ГК РФ).

К нотариально удостоверенным приравниваются следующие доверенности:

• военнослужащих и других лиц, находящихся в военно-лечебных учреждениях или местах, где нет нотариальных контор;
• лиц, находящихся в местах лишения свободы;
• совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения.

Такие доверенности вместо нотариуса удостоверяются руководителем соответствующего учреждения (или его замом).

Виды

Существует множество видов нотариальных доверенностей. Самыми распространенными являются следующие:

• генеральная (содержит большой объем полномочий, на ее основании представитель вправе действовать от имени своего доверителя практически во всех сферах деятельности);
• на представление интересов юридического или физического лица в суде;
• на представление интересов физического лица или индивидуального предпринимателя в налоговой, во внебюджетных фондах;
• на получение пенсии гражданина;
• на автомобиль (на управление, постановку на регучет и т.п.);
• на распоряжение банковским счетом;
• на представление законных интересов несовершеннолетнего;
• на получение почты от лица частного гражданина или организации.

Порядок оформления

Сущность документа в каждом конкретном случае будет индивидуальна - все зависит от цели его составления. Однако есть определенный перечень пунктов и требований, без которых любая доверенность не будет иметь юридической силы:

• дата составления;
• место и данные лица, которым она была выдана;
• ФИО доверителя и доверенного лица;
• список полномочий, предоставленных доверенному лицу;
• подписи сторон или печать организации;
• срок действия.

Период действия документа устанавливается по желанию сторон и не может составлять более 3-х лет.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основного документа.

В случае неуказания срока действия она считается актуальной в течение 1 года.

Как получить

Для того, чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно обратиться к нотариусу. При себе необходимо иметь гражданский паспорт и документы, которые определяют полномочия заявителя относительно передаваемых представителю прав (документы на владение автомобилем, если передается право его управления; исковое заявление, если передается право судебного представительства и т.д.).

Сколько стоит

Стоимость оформления доверенности через нотариуса складывается из его тарифа (он установлен законом и одинаков для всех нотариусов) и стоимости работы (у всех нотариусов она примерно равная, но может немного различаться в зависимости от региона и конкретной конторы).

Ошибки в нотариальной доверенности

В случае, если при подписании документа, его удостоверении или засвидетельствовании в тексте обнаружена ошибка, нотариус должен оформить его заново.

Если изготовить новый документ затруднительно или невозможно, если ошибка была обнаружена не сразу, а по прошествии какого-то времени, когда доверенность уже использовалась, исправления вносятся по следующему алгоритму:

1. все поправки и приписки оговариваются и подтверждаются подписями обратившихся;
2. после удостоверительной надписи нотариус также оговаривает исправление или приписку, подтверждая данную запись своей подписью и печатью.

Все правки должны быть сделаны так, чтобы зачеркнутый текст можно было рассмотреть в первоначальном варианте.

Нотариус может вносить исправления как по своей инициативе, так и по просьбе лиц, от имени которых была оформлена доверенность. Необходимо помнить, что исправления не должны изменять сущность документа.

Проверка доверенности

Иногда при заключении сделки, где интересы одной из сторон представляет доверенное лицо, у второй стороны могут возникнуть сомнения в законности и достоверности его доверенности. В таком случае можно проверить документ на предмет подлинности.

Как правило, проверка требуется в следующих случаях:

• заключение договора купли-продажи имущества;
• оформление документов на распоряжение имуществом;
• заключение сделок, связанных с финансовыми отношениями юридических или физических лиц.

Существует специальный интернет-ресурс, позволяющий осуществить проверку любой доверенности в режиме онлайн. На сайте содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, что позволяет узнать статус любого документа.

Для того, чтобы проверить доверенность онлайн, нужно сделать следующее:

1. зайти на официальный сайт http://reestr-dover.ru;
2. заполнить форму, вписав дату и номер доверенности, а также  данные выдавшего ее нотариуса;
3. нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.

Запрос проходит по реестру, включенному в единую информационную систему нотариата, в которой все нотариусы обязаны делать отметки о своих действиях, в том числе и об отмене доверенностей.

Отзыв

Аннулировать нотариальную доверенность несложно. Для осуществления процедуры заявитель должен придерживаться следующего алгоритма действий:

1. собрать необходимые документы: удостоверение личности и заявление об отзыве;
2. известить нотариуса о своем решении;
3. по просьбе заявителя нотариус извещает доверенное лицо о прекращении его полномочий, получает от него расписку и доверительный документ. Эти действия может произвести и сам гражданин;
4. если действовал нотариус, то после уведомления доверенного лица доверенность передается заявителю. Если этим занимался сам доверитель, ему нужно представить в нотариальную контору расписку, где говорится об успешном уведомлении гражданина об отзыве доверенности, и после этого забрать сам документ.

Уведомление доверенного лица - это не право гражданина, а его обязанность. Иначе все действия, совершенные по доверенности, будут считаться полностью законными.

Если вам неизвестно, где находится ваш представитель, уведомление направляется по последнему известному месту его жительства. При этом важно сообщить в правоохранительные органы о том, что доверенность была отозвана.

Если представитель отказывается возвращать выданную ему доверенность, необходимо как можно скорее сообщить об этом в правоохранительные органы. С этого момента действия, совершенные по выданному документу, будут расцениваться как мошенничество.