Здравствуйте! Я являюсь руководителем отделения, в данный момент нахожусь в отпуске. Через две недели от начала моего отпуска в нашей организации была проверка. С меня требуют объяснительную. Должна ли ее писать я или тот человек, который меня замещает на время отпуска. мой отпуск еще не закончен.

Здравствуйте! Меня зовут Илья. Терминал на проходной зафиксировал что я раньше вышел с работы на 4 минуты, теперь требуют обьяснительную. Я вроде всегда покидали кабинет последним и вовремя, как так получилось не знаю. Подскажите что написать.