Здравствуйте, Олеся!
В вашем случае имеет место одновременное совместительство ( внутреннее) и совмещение профессий. Совместительство, по общему правилу, осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, а совмещение в рамках рабочего дня. Закон не содержит запрета на одновременную работу по совместительство и совмещение профессий, если при этом не допускается нарушение норм по охране труда.
Поскольку при внутреннем совместительстве разрешается работать не более, чем на 1,5 ставки, доплату за совмещение профессий нужно оформлять по приказу, как совмещение профессий. У вас же судя по письму юриста, по приказу производится оплата за 1.5 ставки уборщика помещений и 0.5 ставки — за делопроизводство.
Вместо 1,5 ставки уборщика можно предусмотреть оплату по ставке уборщика с доплатой за расширенную зону обслуживания в размере 50% ставки и оплатой 0 5 ставки за делопроизводство. Можно оставить 1,5 ставки уборщика и производить доплату за совмещение профессий. Важно, чтобы при этом не было норм по охране труда.и для вас были установлены перерывы для отдыха и приема пищи, которые предусмотрены Трудовым Кодексом.
Статья 60.1. Работа по совместительству
(Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
С письменного согласия работника ему может быть поручено
выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)
наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по
другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151
настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой
профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий
(должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии
(должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения
объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без
освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть
поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии
(должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с
письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения
дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее
выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно
отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым
договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон
трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).