Фирма выставляет счёт иностранной компании (необходимо учесть 50% предоплату)

Добрый день! 

Если организация-получатель аванса зарегистрирована  в РФ, то она является резидентом в соответствии с валютным законодательством РФ, все требования в отношении расчетов установлены Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Прежде всего необходимо поставить в уполномоченном банке (через который планируете вести расчеты) контракт (сделку) с зарубежным контрагентом.

Основные правила осуществления платежей по экспортным сделкам установлены Инструкцией Банка России от 16 августа 2017 г. N 181-И. Так, в соответствии  с п. 5.4 Инструкции для постановки экспортного контракта на учет  в уполномоченный банк  должны быть представлены следующие сведения:

общие сведения об экспортном контракте: вид экспортного контракта, определяемый в соответствии с подпунктом 1.1.3 пункта 1 приложения 4 к  Инструкции, дата, номер (при наличии), валюта экспортного контракта (наименование), сумма обязательств, предусмотренная экспортным контрактом, дата завершения исполнения обязательств по экспортному контракту;

реквизиты нерезидента (нерезидентов), являющегося (являющихся) стороной (сторонами) по экспортному контракту: наименование, страна.

Как правило, достаточно контракта и перевода его на русский язык (но подробности нужно уточнить в обслуживающем организацию банке).

В контракте должно быть предусмотрено условие об упомянутом Вами авансовом платеже.

Сам по себе инвойс должен содержать ту информацию, которая необходима Вашему контрагенту для осуществления платежа. Прикрепляю образец инвойса на английском языке  с комментариями относительно того какие сведения  необходимо заполнить. Можете заполнить и отправить на проверку контрагенту, если ему необходимо будет еще что-то внести он сможет это сделать самостоятельно и представить свой вариант.